जाहिरात बंद करा

सुरक्षित पासवर्ड तयार करा

ही टीप तुम्हाला हरवलेल्या फायली पुनर्प्राप्त करण्यात किंवा तुमच्याकडे नसलेली एखादी गोष्ट हटवण्यापासून प्रतिबंधित करणार नसली तरी, एखाद्या व्यक्तीला तुमचे ड्राइव्ह खाते ॲक्सेस करण्यापासून आणि त्या फायली वाचणे, संपादित करणे किंवा हटवण्यापासून रोखण्यात नक्कीच मदत होईल. Google Drive साठी नवीन पासवर्ड तयार करताना, पासवर्ड मॅनेजर वापरा आणि त्याला किमान बारा वर्णांचा आणि लक्षात ठेवणे अशक्य (किंवा किमान खूप कठीण) असा यादृच्छिक पासवर्ड तयार करण्याची सूचना द्या. पासवर्ड जितका मजबूत असेल तितका कोणीतरी तुमच्या खात्यात प्रवेश मिळवण्याची शक्यता कमी आहे. द्वि-घटक प्रमाणीकरण सक्रिय करून आपण निश्चितपणे काहीही बिघडणार नाही.

डिस्कमध्ये दस्तऐवजांसह कार्य करणे

तुम्ही अनेकदा Google डॉक्सवर काम करता? Google डॉक्स इंटरफेसऐवजी Google ड्राइव्ह वापरून पहा. तुम्ही Google Drive इंटरफेसमध्ये दस्तऐवजांसह काम करत असल्यास, तुम्ही स्वतंत्र दस्तऐवज निवडलेल्या फोल्डरमध्ये अधिक सहज, जलद आणि कार्यक्षमतेने हलवू शकता किंवा तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फोल्डरमध्ये नवीन दस्तऐवज तयार करणे सुरू करू शकता.

आवृत्ती इतिहास

तुम्ही तुमच्या कागदपत्रांमध्ये चुका कराल. कधीकधी या त्रुटी लक्षणीय असू शकतात. जेव्हा तुम्ही दस्तऐवजात चुकीच्या मार्गावर जाता, तेव्हा तुम्हाला ते कचऱ्यात टाकून पुन्हा सुरू करण्याचा मोह होऊ शकतो—परंतु तुम्हाला तसे करण्याची गरज नाही. Google डॉक्स इंटरफेसमध्ये दस्तऐवज उघडा आणि टूलबारवर क्लिक करा फाइल -> आवृत्ती इतिहास -> आवृत्ती इतिहास पहा. त्यानंतर, तुम्हाला फक्त दिलेल्या दस्तऐवजाची योग्य आवृत्ती निवडावी आणि पुनर्संचयित करावी लागेल.

बॅकअप

तुमच्या Google Drive सामग्रीचा बॅकअप घेणे हे एक नो-ब्रेनर असले पाहिजे. तुमचा Google ड्राइव्ह बॅकअप सेट करण्यासाठी, सक्रिय करण्यासाठी आणि सानुकूलित करण्यासाठी Mac साठी Google ड्राइव्ह ॲप वापरा Google साइट्सवर विनामूल्य डाउनलोड.

फायली लॉक करत आहे

फाइल लॉकिंग वैशिष्ट्य तुम्हाला ड्राइव्हवरून फायली चुकून हटवण्यापासून प्रतिबंधित करणार नाही, परंतु ते अनधिकृत वापरकर्त्यांना त्या फाइल्समधील सामग्री बदलण्यापासून प्रतिबंधित करेल. एकदा तुम्ही फाइल लॉक केल्यानंतर, तुम्ही ती अनलॉक करेपर्यंत कोणीही ती संपादित करू शकत नाही किंवा त्यावर टिप्पणी करू शकत नाही. इतकेच काय, फक्त संपादक परवानगी असलेले वापरकर्ते फाइल अनलॉक करू शकतात. या मौल्यवान फायलींमध्ये बदल होण्यापासून संरक्षण करण्यासाठी हे एक लहान पाऊल आहे. फाइल लॉक करण्यासाठी, Google Drive मधील आयटमवर उजवे-क्लिक करा आणि पर्याय निवडा फाइल माहिती -> लॉक. परिणामी पॉप-अप विंडोमध्ये, बटणावर क्लिक करा लॉक करा आणि फाइल बदलांपासून संरक्षित केली जाईल आणि ती अनलॉक होईपर्यंत तशीच राहील.

.