लुकास ग्रेगोर: हे तुमच्या डोक्यातून काढून टाका

अलीकडे GTD पद्धतीबद्दल बरीच चर्चा झाली आहे - गेटिंग थिंग्ज डन, जी लोकांना अधिक उत्पादक होण्यास, त्यांचे कार्य आणि वैयक्तिक जीवन व्यवस्थापित करण्यास मदत करते. 27 एप्रिल रोजी, या पद्धतीवरील पहिली परिषद झेक प्रजासत्ताकमध्ये होईल आणि Jablíčkař.cz ने सर्वात प्रसिद्ध व्यक्तीला मुलाखतीसाठी आमंत्रित केले आहे. Lukáš Gregor, शिक्षक, संपादक, ब्लॉगर आणि GTD व्याख्याता.

अभिवादन, लुकास. मी फक्त GTD बद्दल ऐकले नाही असे म्हणूया. सामान्य लोकांप्रमाणे, हे कशाबद्दल आहे हे तुम्ही सांगू शकता का?

गेटिंग थिंग्ज डन पद्धत हे एक साधन आहे जे आम्हाला अधिक उत्पादनक्षम बनण्यास अनुमती देते. हे या वस्तुस्थितीवर आधारित आहे की, मेंदू हा एक आकर्षक अवयव असूनही, त्याच्या काही मर्यादा आहेत ज्यांचा आपण स्वतः बहिष्कार करतो (किंवा त्यांना माहिती नाही). उदाहरणार्थ, पूर येणे किंवा पूर्णपणे न समजण्याजोग्या कारणास्तव तण काढणे. अशा स्थितीत, सर्जनशील प्रक्रियेदरम्यान, विचार करताना, शिकत असताना, त्याच्या पूर्ण क्षमतेचा वापर करता येत नाही आणि तो पूर्ण विश्रांती देखील घेऊ शकत नाही. आम्ही आमच्या डोके पासून मदत तर गिट्टी (म्हणजे: ज्या गोष्टी आपल्याला आपल्या डोक्यात ठेवण्याची गरज नाही अशा गोष्टींपासून), आपण कार्यक्षम होण्यासाठी पहिले पाऊल उचलतो.

आणि GTD पद्धत त्या शांततेच्या आणि लक्ष केंद्रित करण्याच्या क्षमतेच्या अवस्थेपर्यंत जाण्यासाठी काही चरणांमध्ये मार्गदर्शन देते. स्नूझ वापरून आपले डोके कसे साफ करावे आयटम तथाकथित मेलबॉक्समध्ये आणि तुमचे सर्व प्रकल्प आणि "कार्ये", मग ते वैयक्तिक असोत किंवा कार्याशी संबंधित, स्पष्ट प्रणालीमध्ये कसे व्यवस्थित करावे.

पद्धत कोणासाठी आहे, ती कोणाला मदत करू शकते?

माझ्या तोंडाला पाणी सुटते की ते बसते प्रत्येकासाठी, त्याचे तोटे आहेत. मी वेगवेगळ्या प्रकारच्या नोकऱ्यांद्वारे पाहिल्यास, जे मूलत: तीव्रतेवर आणि पर्यावरणाला प्रतिसाद देणाऱ्या (उदाहरणार्थ अग्निशामक, डॉक्टर, परंतु विविध तांत्रिक समर्थन, फोनवरील लोक...) यावर आधारित आहेत ते फक्त वापरण्यास सक्षम असतील. पद्धतीचा एक अंश किंवा फक्त ते त्यांच्या वैयक्तिक विकासासाठी, वैयक्तिक स्तरासाठी पद्धत वापरतील. आणि ही प्रत्येकासाठी पद्धत नाही कारण असे लोक आहेत ज्यांना कोणतीही ऑर्डर, पद्धतशीरीकरण भयानक वाटते किंवा त्यांना अराजकतेपेक्षाही अधिक पंगू बनवते.

आणि खरं तर आणखी एक श्रेणी - हे त्यांच्यासाठी नक्कीच नाही जे त्यांच्या स्वत: च्या कमकुवत इच्छेने त्यांच्या सर्व समस्यांना या पद्धतीमध्ये बसवतात, विचार करतात की ते त्यांना स्वतःहून मदत करेल, कदाचित आनंदी जीवन जगण्यासाठी देखील...

लोकांचे इतर सर्व गट GTD सह प्रारंभ करू शकतात.

इतर तत्सम पद्धती आहेत का? तसे असल्यास, तुम्ही त्यांची GTD शी तुलना कशी कराल?

काही प्रमाणात GTD डिमिस्टिफाय करण्याची गरज आहे. उत्पादकता विचारांच्या इतिहासाचा शोध न घेता, वेळ व्यवस्थापनाच्या समस्यांचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न बर्याच काळापासून केला गेला आहे (होय, प्राचीन ग्रीसपर्यंत). जीटीडी याविषयी थेट नसले तरी, हा काही नवीन चमत्कारही नाही, डेव्हिड ऍलनने निळ्या रंगातून शोधून काढलेले औषध आहे. प्रयोगशाळा. पद्धतीमध्ये प्रयोगापेक्षा अधिक सामान्य ज्ञान आहे, मी ते लेबल म्हणण्याचे धाडसही विधर्मी करेन पद्धत हे तिला एक प्रकारे नुकसान करते, आणि मी फक्त त्या पैलूवर जोर देईन साधने a पायऱ्यांचा तार्किक क्रम, जे मदत करू शकतात.

मी फक्त असे सुचवत आहे की तेथे नक्कीच समान आहेत पद्धत, आपल्या "जबाबदार्या" शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे कसे सोडवायचे याबद्दल बोलतात अशा पद्धती, काहींना कुठेही न वाचता अशा पद्धती असतात, ते फक्त त्याचा विचार करतात. (योगायोगाने, स्त्रिया या दिशेने मार्गक्रमण करतात.) परंतु जर मला कोणीतरी सरळ शोधले तर साधन, जी थेट GTD ला लागू होते, ती नक्कीच ZTD पद्धत असेल (झेन टू डन, झेन म्हणून भाषांतरित आणि येथे केले). जर एखाद्या व्यक्तीने आधीच GTD चा वास घेतला असेल आणि कामांना प्राधान्य देण्याच्या समस्येचे निराकरण करण्यास सुरुवात केली असेल तर हा एक योग्य उपाय आहे, कारण लिओ बाबौता यांनी GTD स्टीफन कोवेच्या दृष्टिकोनासह एकत्र केले आणि सर्वकाही अशा प्रकारे तयार केले की ते सोपे होते. किंवा जर त्याला जीटीडी सोडवायची नसेल, तर त्याला कोवे वाचायचे नसेल, तर तो एक फ्रीलांसर आहे, एक मिनिमलिस्ट प्राणी आहे.

मग मला माझ्या वेळेनुसार आणि कार्यांसह काहीतरी करायचे आहे हे मला जाणवले तर GTD च्या मार्गावरील पहिली पायरी कोणती आहे?

मी नेहमी नवशिक्यांना पूर्ण मनःशांतीसाठी किमान दोन, तीन तास वारंवार करण्याची शिफारस करतो. काही छान संगीत वाजवा, कदाचित वाईनची बाटली उघडा. कागदाची एक शीट घ्या आणि त्यावर ते सर्व लिहा, एकतर बुलेट पॉइंट्समध्ये किंवा माईंड मॅप वापरून प्रकल्प, ज्यावर ते सध्या कार्यरत आहेत. तुमच्या डोक्यातून जास्तीत जास्त मिळवा. कदाचित आवडीचे तथाकथित क्षेत्र (= भूमिका) जे मला वापरायला आवडते, उदाहरणार्थ कर्मचारी, पती, वडील, क्रीडापटू... आणि वैयक्तिक प्रकल्प किंवा गट/टू-डू याद्या, देखील मदत करतील.

हे सर्व कशासाठी? शेवटी, एकदा तुम्ही या मूलभूत गोष्टी तुमच्या डोक्यातून बाहेर काढल्या की, तुम्ही GTD चा सराव सुरू करू शकाल. विलंब करणे सुरू करा, येणारे उत्तेजन रेकॉर्ड करा आणि नंतर क्रमवारी लावताना तुम्ही आधीच चिन्हांकित केलेल्या प्रकल्पासाठी ते नियुक्त करा.

पण प्रश्नाचाही समावेश होता तुमच्या वेळेनुसार काहीतरी करा. या दिशेने, जीटीडी सर्वात योग्य नाही, किंवा ती पार्श्वभूमी, पाया तयार करते, परंतु ते नियोजनाबद्दल नाही. येथे मी एक पुस्तक उचलण्याची शिफारस करतो सर्वात महत्वाची गोष्ट प्रथम, किंवा फक्त थांबण्यासाठी, एक श्वास घ्या आणि मी आत्ता कुठे आहे, मला कुठे जायचे आहे, मी त्यासाठी काय करत आहे याचा विचार करा... हे दुसऱ्या चर्चेसाठी अधिक आहे, परंतु GTD एखाद्या व्यक्तीला थांबण्याची आणि घेण्यास अनुमती देईल एक श्वास

GTD वापरण्यासाठी मला काय आवश्यक आहे? मला कोणतीही साधने खरेदी करायची आहेत का? तुम्ही काय सुचवाल?

अर्थात, पद्धत प्रामुख्याने योग्य सवयींबद्दल आहे, परंतु मी साधनाच्या निवडीला कमी लेखणार नाही, कारण आपण या पद्धतीसह कसे जगू शकतो यावर देखील त्याचा परिणाम होतो. विशेषत: सुरुवातीला, जेव्हा तुम्ही पद्धतीवर तुमचा आत्मविश्वास वाढवत असाल, तेव्हा एक चांगले साधन खूप महत्त्वाचे आहे. मी काही विशेष अनुप्रयोगाची शिफारस करू शकतो, परंतु मी अधिक काळजी घेईन. नवशिक्यांसाठी, मला वंडरलिस्टचा चांगला अनुभव आला आहे, जी अधिक अत्याधुनिक "टू-डू लिस्ट" आहे, परंतु काही प्रक्रिया आधीच वापरल्या जाऊ शकतात आणि त्यावर शिकल्या जाऊ शकतात.

परंतु काही लोक पेपर सोल्यूशनसह अधिक सोयीस्कर असतात, ज्यामध्ये त्याचे आकर्षण असते, परंतु त्याच्या मर्यादा देखील असतात, कार्ये शोधताना आणि फिल्टर करताना ते निश्चितपणे लवचिक नसते.

विंडोजपेक्षा ऍपलसाठी या पद्धतीमध्ये अधिक सॉफ्टवेअर ऍप्लिकेशन्स का आहेत? ही वस्तुस्थिती या पद्धतीमध्ये स्वारस्य असलेल्यांमध्ये कोणत्याही प्रकारे प्रकट होते का?

विंडोजसाठी ऑफर लहान नाही, परंतु ती बहुतेक साधने आहेत जी वापरण्याऐवजी अस्तित्वात आहेत. ऍपल प्लॅटफॉर्मसाठी जीटीडी ऍप्लिकेशन्सचा प्रसार या पद्धतीसह कार्य करणार्या गटांमधून देखील मिळवता येतो - बरेचदा ते फ्रीलांसर किंवा आयटी क्षेत्रातील लोक असतात. आणि जर आपण कॉर्पोरेट जगात प्रवेश केला, तर GTD साठी थेट Outlook वापरणे शक्य आहे.

विद्यार्थी, आयटी व्यवस्थापक, घरी राहणाऱ्या आई किंवा अगदी ज्येष्ठांसाठी GTD वापरण्यात काही फरक आहे का?

तत्त्वतः नाही. केवळ प्रकल्प वेगळे असतील, काहींसाठी, वैयक्तिक चरणांमध्ये अधिक तपशीलवार विभागणी प्रचलित असेल, तर इतरांसाठी, नित्यक्रमांसह कार्य प्रचलित असेल. हे तंतोतंत GTD ची ताकद आहे, त्याची सार्वत्रिकता.

जीटीडी पद्धत इतकी अनोखी काय आहे की ती नवीन आणि नवीन चाहते मिळवत आहे?

मागील प्रश्नांच्या प्रतिसादांमध्ये मी याचे अंशतः उत्तर देत आहे. जीटीडी सामान्य ज्ञानावर आधारित आहे, मेंदूच्या कार्यप्रणालीचा (आणि मर्यादांचा) आदर करते, गोष्टी आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे प्रतिनिधित्व करते आणि हे केवळ कार्येच नसतात, तर कार्यालय किंवा कार्यशाळेतील गोष्टींची मांडणी देखील असते. हे सार्वत्रिक आहे आणि त्याच्या रोपणानंतर निश्चितपणे मदत करू शकते, ज्याचा मला एक मोठा फायदा वाटतो. परिणाम मूर्त आणि तात्काळ आहेत, ज्याची गरज आहे. याव्यतिरिक्त, आपण प्रेस कालावधी दरम्यान देखील त्याच्यासह कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता. जर तुम्ही तुमच्या ध्येयाबद्दल विचार सुरू करण्याचा विचार करत असाल, तर बर्निंग डेडलाइनच्या गुच्छात ते खरोखर कठीण होईल.

मी फक्त त्या शब्दाची काळजी घेईन अद्वितीय, मी त्याऐवजी तिची ताकद मानतो. ते अद्वितीय आहे की नाही, मी ते ज्यांना स्वारस्य आहे त्यांच्यासाठी सोडेन. जेव्हा मला गरज होती तेव्हा GTD माझ्या मार्गावर आला, मला मदत केली आणि म्हणूनच मी त्याचा प्रसार केला.

चेक रिपब्लिकच्या बाहेर GTD कसा दिसतो? तो त्याच्या मूळ देशात, यूएसए मध्ये कसा आहे?

मी एवढेच म्हणू शकतो की इथल्यापेक्षा पश्चिमेकडे प्रस्थ आणि जागरूकता जास्त दिसते. पण मी विशेषतः ते पाळत नाही, माझ्याकडे खरोखर जास्त कारण नाही. माझ्यासाठी, माझा स्वतःचा अनुभव आणि माझ्याशी संपर्क साधणाऱ्या, साइट वाचणाऱ्यांचा अनुभव महत्त्वाचा आहे mitvsehotovo.cz, किंवा जे माझ्या प्रशिक्षणातून जातात. मी परदेशातील विशेष ब्लॉग वाचतो आणि ब्राउझ करतो, परंतु जगातील GTD च्या स्थितीचे मॅपिंग करणे हे एक क्षेत्र आहे जे सध्या माझ्या गरजेच्या पलीकडे आहे.

याउलट, चेक रिपब्लिकमध्ये GTD चाहत्यांचा समुदाय कसा आहे?

मी स्वतःला काहीशा विकृत वास्तवात जगताना दिसले. अनेक GTD वापरकर्त्यांनी वेढलेले, मला काही काळासाठी असे समजले की ते इतके परिचित काहीतरी आहे! पण अहो, माझ्या सभोवतालच्या जगाच्या बहुसंख्य लोकांनी कधीही GTD बद्दल ऐकले नाही आणि सर्वोत्तम फक्त हा शब्द वापरू शकतो वेळेचे व्यवस्थापन.

आणि मग अशा लोकांचा एक विचित्र गट देखील आहे ज्यांना असे वाटते की जीटीडीला धर्म बनवले जात आहे, परंतु ही भावना कोठून येते हे मला खरोखर माहित नाही. कारण कोणीतरी त्याचा वापर करत आहे किंवा त्यांचा अनुभव सामायिक करत आहे किंवा इतरांकडून टिपा आणि सल्ला शोधत आहे?

झेक प्रजासत्ताकमधील जीटीडी चाहत्यांच्या समुदायाची व्याप्ती जास्त सांगता येणार नाही. 376 प्रतिसादकर्त्यांनी एका विशेष प्रश्नावलीचे उत्तर दिले, जी डिप्लोमा थीसिसचा भाग म्हणून तयार केली गेली होती, ज्यामुळे आम्हाला आनंद झाला. Mítvšehotovo.cz वेबसाइटला दर आठवड्याला अंदाजे 12 हजार लोक भेट देतात, परंतु वैयक्तिक विकासाच्या इतर क्षेत्रांचा समावेश करण्यासाठी वेबसाइटने वैचारिकदृष्ट्या विस्तारित केला आहे, म्हणून ही संख्या चेक प्रजासत्ताकमधील GTD मधील स्वारस्याचे उत्तर म्हणून घेतली जाऊ शकत नाही.

तुम्ही संस्थेत सहभागी व्हा येथे पहिली GTD परिषद. परिषद का तयार केली गेली?

मला परिषदांसाठी मुख्यतः दोन मूलभूत प्रेरक आवेग जाणवतात: अ) दिलेल्या समुदायाची बैठक सक्षम करणे, एकमेकांना समृद्ध करणे, ब) त्या वर्तुळाबाहेरील अनाकलनीय लोकांना आकर्षित करणे आणि त्यांच्या दृष्टीचे क्षेत्र एखाद्या गोष्टीने विस्तृत करणे, कदाचित अगदी शिकवणे...

GTD बद्दल नवशिक्या किंवा पूर्ण सामान्य माणूस परिषदेत येऊ शकतो का? त्याला तिथे हरवल्यासारखं वाटत नाही का?

याउलट, नवशिक्यांचे किंवा अनन्यांचे स्वागत करण्यात ही परिषद आनंदी होती असे मला वाटते. आमचे उद्दिष्ट - जसे काही आमच्यावर आरोप करतात - मजबूत करणे हे नाही GTD चा पंथ, परंतु उत्पादकता आणि कार्यक्षमतेबद्दल बोलण्यासाठी, गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्याचे मार्ग शोधा, काम आणि वैयक्तिक जीवन संतुलित करा इ. आणि यासाठी, ज्यांनी कधीही कोणत्याही पद्धती ऐकल्या नाहीत किंवा अजूनही त्या शोधत आहेत त्यांची दृष्टी आवश्यक आहे. तसे - मी GTD प्रशिक्षित करत असलो तरी मी अजूनही साधक आहे.

आमच्या वाचकांना परिषदेत आकर्षित करण्याचा प्रयत्न करा. त्यांनी तिला का भेटावे?

माझे अंतर्ज्ञान मला सांगते की सर्व काही अतिशय आनंददायी वातावरणात पार पाडले जाईल. वातावरण सुंदर आहे, त्याचे आयोजन करणाऱ्या लोकांचा संघ माझ्या जवळचा आहे, आमंत्रित व्याख्याते आणि पाहुणे उच्च दर्जाचे आहेत, ते म्हणतात उत्कृष्ट अल्पोपाहार आणि भोजन असावे... बरं, मला वाटतं ते फक्त एक उत्कृष्ट असेल दिवस!

जे लोक त्यांच्या कामकाजाच्या जीवनात त्यांची कामे पूर्ण करू शकत नाहीत आणि त्यांच्या खाजगी जीवनातही थोडासा सुव्यवस्था ठेवू इच्छितात अशा लोकांना तुम्ही काय सांगाल?

अल्फा आणि ओमेगा हे आपल्याला मिळालेल्या भेटवस्तूच्या मौल्यवानतेची जाणीव आहे आणि प्रत्येक नवीन दिवसासाठी जागृत होऊन आपण प्राप्त करत आहोत. आपण आहोत, आपण जगतो. आपण एका विशिष्ट जागेत आणि ठराविक वेळेत राहतो. आणि तंतोतंत ती वेळ इतकी अज्ञात असलेली एक मात्रा आहे की आपण ती अधिक पाहिली पाहिजे. आपण पैसे वाचवू शकतो, आपण ते कोणाकडून तरी घेऊ शकतो, आपण कितीही विचार केला तरी वेळ निघून जातो. आपण त्याच्याबद्दल कृतज्ञ राहिलो आणि त्याचे कौतुक केले तर खूप चांगले होईल. तरच संघटन आणि नियोजन अर्थपूर्ण आणि खऱ्या अर्थाने परिणामकारक ठरू शकते.

तुम्हाला GTD पद्धतीबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असल्यास, तुम्ही या पद्धतीच्या क्षेत्रातील सर्वोत्कृष्ट वक्ते आणि व्याख्यात्यांच्या संपूर्ण होस्टसह झेक प्रजासत्ताकमधील 1ली GTD परिषद पाहू शकता. कॉन्फरन्स वेबसाइट आणि नोंदणीची शक्यता खाली आढळू शकते या लिंकद्वारे.

लुकास, मुलाखतीबद्दल धन्यवाद.