जिरी फिलिप व्यावसायिक संदेश: लहान व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणालीसाठी बाजारात सध्याची ऑफर खरोखर विस्तृत आहे. त्याच वेळी, योग्य सॉफ्टवेअर निवडणे हा खरोखर महत्वाचा निर्णय आहे. अखेरीस, आपण काही आठवड्यांत शोधू इच्छित नाही की आपण अयोग्य निवड केली आहे, दुसर्या अनुप्रयोगावर स्विच करा आणि सुरुवातीपासून संपूर्ण टीमला प्रशिक्षण द्या. तर मग तुम्ही गर्दीच्या बाजारपेठेत नेव्हिगेट कसे कराल आणि नवीनतम ट्रेंडसह आपल्यासोबत वाढेल असे सॉफ्टवेअर कसे निवडता?
तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम प्रणाली कशी निवडावी आणि माहिती सॉफ्टवेअरने कोणत्या आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत यावरील आमच्या टिपा पहा.
लहान व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणाली का वापरावी?
व्यवसायाने एंटरप्राइझ सॉफ्टवेअर का वापरावे याची अनेक कारणे आहेत. केवळ मोठ्या कंपन्याच नव्हे, तर संपूर्ण कंपनी आणि सर्व संघांमध्ये संघटना राखणे अर्थातच एक बाब आहे. परंतु लहान कंपन्यांसाठी देखील, जेथे असे व्यवसाय व्यवस्थापन साधन कंपनी प्रक्रिया सुधारण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन असू शकते. यामुळे कंपनीची स्पर्धात्मकता आणि दीर्घकालीन यश वाढते.
कदाचित तुम्ही अशा परिस्थितीत असाल जिथे तुमची कंपनी आधीच काही साधने वापरते... एक इनव्हॉइसिंगसाठी, एक कम्युनिकेशनसाठी, तुम्ही एक्सेलमध्ये कॅशफ्लो व्यवस्थापित करता, दुसऱ्या एक्सेलमध्ये तुमच्याकडे ग्राहकांची यादी, कॅलेंडर, स्टेटमेंट्स आणि बाकी कागदावर असते. . जर हा उपाय तुम्हाला थोडा गोंधळात टाकणारा वाटत असेल, तर तुमच्या व्यवसाय व्यवस्थापनाच्या बहुतांश गरजा एकाच ठिकाणी कव्हर करणारी अधिक व्यापक प्रणाली शोधा.
लहान कंपन्यांनी देखील कंपनी व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्याची मुख्य कारणे:
- कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारणे: प्रभावी एंटरप्राइझ माहिती प्रणाली प्रक्रियेचे ऑटोमेशन, मॅन्युअल डेटा एंट्री किंवा कॉपी करताना त्रुटी कमी करणे आणि वेळेची लक्षणीय बचत करणे सक्षम करते. यामुळे कामगारांची कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारते आणि कंपनीची कार्यक्षमता वाढते.
- उत्तम वेळ व्यवस्थापन: व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणाली वेळ, कार्ये आणि प्रकल्पांचे नियोजन आणि आयोजन करणे सोपे करते, ज्यामुळे कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या कामावर अधिक लक्ष केंद्रित करता येते आणि तणाव कमी होतो.
- अधिक कार्यक्षम माहिती सामायिकरण आणि व्यवस्थापन: एक व्यवस्थापन माहिती प्रणाली डेटा आणि माहिती व्यवस्थापित करण्यात मदत करते आणि विविध विभाग आणि कर्मचारी यांच्यात डेटाचा अधिक चांगला प्रवेश आणि सामायिकरण सक्षम करते. यामुळे कर्मचाऱ्यांमध्ये सुधारित सहकार्य होते, तसेच तुमच्याकडे सर्व महत्त्वाचे दस्तऐवज एकाच ठिकाणी आहेत आणि याचा अर्थ कागदपत्रांद्वारे शोध घेणे अधिक उदासीन नाही.
- अधिक अचूक आणि जलद निर्णय घेणे: कंपनीची व्यवस्थापन प्रणाली कंपनीच्या प्रकल्प आणि क्रियाकलापांच्या स्थितीबद्दल रीअल-टाइम माहिती प्रदान करते, जलद आणि चांगल्या-माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास सक्षम करते.
- दर कपात:लहान व्यवसायांसाठी माहिती प्रणाली उत्पन्न आणि खर्चाचे उत्तम नियोजन आणि नियंत्रण सक्षम करते आणि खर्च कमी करता येऊ शकेल अशी क्षेत्रे ओळखण्यात मदत करते.
कंपनी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कोणती कार्ये शोधायची?
ऑटोमेशन
बिझनेस मॅनेजमेंट सिस्टीमने पुनरावृत्ती होणा-या प्रक्रियेच्या ऑटोमेशनला परवानगी दिली पाहिजे किंवा पुनरावृत्ती केलेल्या कामांमध्ये चुका आणि वेळेचा अपव्यय कमी करण्यासाठी सरळ क्रियाकलाप. ऑटोमेशन करू शकता उदाहरणार्थ, आवर्ती बीजक, पेमेंट स्मरणपत्रे, स्वयंचलित ईमेल पाठवणे, अहवाल तयार करणे समाविष्ट करा किंवा टेम्पलेट्समधून कार्ये किंवा प्रकल्प तयार करणे. अशा प्रकारे कर्मचाऱ्यांवरचा भार कमी करता येतो, चुका कमी करता येतात आणि कामाची कार्यक्षमता सुधारता येते.
क्लाउड डेटा स्टोरेज
क्लाउड डेटा स्टोरेजचा वापर कंपनीमध्ये सुलभ आणि सुरक्षित डेटा शेअरिंग सक्षम करू शकतो, सर्व काही एकाच ठिकाणी स्पष्टपणे आहे. हे कोणत्याही ठिकाणाहून आणि कोणत्याही वेळी डेटामध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देते, जे कार्य क्षमता वाढवते आणि माहितीची जलद देवाणघेवाण सक्षम करते. क्लाउड डेटा स्टोरेज सर्व कंपन्यांद्वारे देखील कौतुक केले जाईल जेथे टीम सदस्य होम ऑफिसमधून काम करतात, उदाहरणार्थ.
कार्य व्यवस्थापन
बिझनेस मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरने टास्क आणि त्यांच्या डेडलाइन्सचा सहज ट्रॅकिंग आणि व्यवस्थापन करण्याची परवानगी दिली पाहिजे. यामध्ये, उदाहरणार्थ, शेड्यूल करणे आणि कार्ये नियुक्त करणे, कार्य पूर्ण करण्याच्या स्थितीचा मागोवा घेणे आणि प्रलंबित कार्यांची आठवण करून देणे यांचा समावेश असू शकतो. याबद्दल धन्यवाद, कार्यसंघ सदस्य करू शकतात कामाचे अधिक कार्यक्षमतेने वाटप करा, त्यांच्या वर्कलोडचे निरीक्षण करा आणि नियुक्त केलेली सर्व कामे वेळेवर पूर्ण करा.
प्रकल्प व्यवस्थापन
कंपनीच्या व्यवस्थापन प्रणालीने प्रकल्पाच्या प्रगतीचे नियोजन, समन्वय आणि देखरेख यासह प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापन सक्षम केले पाहिजे. यामध्ये, उदाहरणार्थ, बजेट नियोजन, प्रकल्पांची कार्यक्षमता आणि नफा यांचा समावेश होतो. अशी प्रणाली कंपनीला त्याचे प्रकल्प अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यास आणि चांगले परिणाम आणि नफा मिळविण्यास अनुमती देते.
तद्वतच, निवडलेल्या साधनाने प्रकल्पांच्या ग्राफिकल प्रतिनिधित्वासाठी अनेक पर्याय ऑफर केले पाहिजेत, जसे की कानबान बोर्ड, गँट चार्ट किंवा प्रकल्प, अंदाजपत्रक, कार्यांची नियुक्ती, स्थिती आणि प्रगती यांच्या स्पष्ट दृश्यासाठी सारणी विहंगावलोकन.
सी आर एम
व्यवसाय सॉफ्टवेअरमध्ये ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (CRM) साधने देखील समाविष्ट केली पाहिजेत. हे कंपनीला ग्राहकांशी अधिक प्रभावीपणे संवाद साधण्यास आणि त्यांच्या गरजा चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते.
जर सिस्टीम तुम्हाला CRM ला प्रकल्प व्यवस्थापन, इनव्हॉइसिंग, कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट किंवा कॅश फ्लो प्लॅनिंग यासारख्या इतर प्रक्रियांसह एकाच व्यवसाय व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्ममध्ये संरेखित करण्याची परवानगी देत असेल, तर तुम्ही तुमच्या ग्राहकांना 360° दृष्टीकोनातून पाहू शकता.
कर्मचाऱ्यांच्या कार्यभाराचे व्यवस्थापन
कर्मचारी वर्कलोड मॅनेजमेंट फंक्शन तुम्हाला वैयक्तिक कार्यसंघ सदस्यांमध्ये अधिक कार्यक्षमतेने काम वितरित करण्यात मदत करेल आणि अशा प्रकारे त्यांचा इष्टतम वर्कलोड साध्य करेल. कंपनी माहिती प्रणालीने वेळेचे आणि कार्यांचे नियोजन अशा प्रकारे सक्षम केले पाहिजे की ते योग्यरित्या वितरित केले जातील आणि कर्मचारी त्यांच्या क्षमतेनुसार आणि कामाच्या कामगिरीनुसार पुरेसे लोड केले जातील. त्याच वेळी, ते असावे सिस्टम लोडचे निरीक्षण करण्यास सक्षम आहे आणि, आवश्यक असल्यास, एक योग्य उपाय ऑफर करा, उदाहरणार्थ कार्यांचे पुनर्वितरण करून किंवा दिलेल्या संघातील कर्मचाऱ्यांची संख्या वाढवून. ते वाढीव उत्पादकता आणि कर्मचारी समाधान सक्षम करेल, जे कंपनीच्या दीर्घकालीन यशात योगदान देते.
लहान व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम सॉफ्टवेअर निवडण्यासाठी टिपा
लहान व्यवसाय सॉफ्टवेअर निवडताना, आपल्या गरजा ओळखणे आणि आपले बजेट विचारात घेणे महत्वाचे आहे.
सॉफ्टवेअरची अंमलबजावणी आणि वापर सुलभता, इतर प्रणाली आणि सॉफ्टवेअरसह एकत्रित करण्याची क्षमता, मोबाइल अनुप्रयोग आणि वैशिष्ट्यांची जटिलता देखील विचारात घ्या.
1. तुमच्या गरजा ओळखा:
तुम्ही योग्य सॉफ्टवेअर शोधणे सुरू करण्यापूर्वी, तुमचा व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्हाला कोणती कार्ये आणि वैशिष्ट्ये आवश्यक आहेत याचा विचार करा.
लक्षात ठेवा की काही सॉफ्टवेअर विशिष्ट उद्योगांसाठी विशेष वैशिष्ट्ये ऑफर करतात, तर इतर सार्वत्रिक आहेत आणि विविध उद्योगांच्या गरजा स्वीकारल्या जाऊ शकतात.
2. सॉफ्टवेअरची स्थापना आणि वापर सुलभता:
तुम्ही तुमच्या व्यवसायात नवीन सॉफ्टवेअर किती लवकर लागू करू शकता आणि ते वापरणे किती सोपे आहे याचा विचार करा.
अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आणि सुलभ सेटअपसह सॉफ्टवेअर शोधणे वेळ वाचवू शकते आणि कर्मचारी प्रशिक्षण कमी करू शकते. तद्वतच, सॉफ्टवेअरमध्ये तुम्हाला प्रशिक्षणात मदत करण्यासाठी ऑनलाइन ट्यूटोरियल्स आणि प्रशिक्षण व्हिडिओ उपलब्ध आहेत किंवा सल्लामसलत ऑफर करते जिथे तुम्ही तुमच्या कंपनीमधील सिस्टमच्या अंमलबजावणीबाबत सल्ला घेऊ शकता.
3. आर्थिक व्यवस्थापन कार्यक्षमतेसह उपाय:
आर्थिक व्यवस्थापन कार्यक्षमतेसह अधिक प्रगत सॉफ्टवेअर सोल्यूशन लहान व्यवसायांना आर्थिक ऑपरेशन्स ट्रॅक आणि व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते. हे तुम्हाला सध्याच्या काळात आणि नजीकच्या भविष्यात किंवा बजेटच्या पूर्ततेचे उत्पन्न आणि खर्चाचे विहंगावलोकन देईल. आपण येत्या काही महिन्यांसाठी रोख प्रवाहाच्या विकासाचा अंदाज लावू शकता, प्रकल्पांची नफा आणि कमकुवत मुद्द्यांचा अंदाज लावू शकता जिथे कंपनीमध्ये अनावश्यकपणे पैसे गळती होत आहेत.
4. इतर प्रणाली आणि सॉफ्टवेअरसह एकत्रीकरणाची शक्यता:
तुम्ही कोणते इतर सॉफ्टवेअर वापरता आणि नवीन सॉफ्टवेअर सुसंगत आहे का आणि ते इतर सिस्टीमसह सहज समाकलित केले जाऊ शकते याचा विचार करा. ॲक्सेसिबल प्रोग्रामेबल इंटरफेस (API) हा महत्त्वाचा आहे. मेक हे एक लोकप्रिय एकीकरण प्लॅटफॉर्म देखील आहे, जे प्रगत एकत्रीकरण आणि ऑटोमेशन सक्षम करते.
डेटा आयात आणि निर्यात वैशिष्ट्यांसह सॉफ्टवेअर शोधणे तुमचे काम सोपे करू शकते आणि मॅन्युअल डेटा एंट्री कमी करू शकते.
5. तुमचे बजेट विचारात घ्या:
सॉफ्टवेअर निवडताना, तुमचे बजेट विचारात घ्या आणि तुमच्या गरजा पूर्ण करणारे आणि तुमच्या व्यवसायासाठी परवडणारे उपाय शोधण्याचा प्रयत्न करा.
अवतरणांची तुलना करताना सावधगिरी बाळगा आणि अतिरिक्त वैशिष्ट्ये जास्त किंमतीची आहेत की नाही याचा विचार करा. एक विनामूल्य चाचणी आवृत्ती अर्थातच एक बाब असावी.
6. मोबाईल ऍप्लिकेशनमध्ये हे समाविष्ट आहे:
व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणालीच्या मोबाइल आवृत्तीची उपलब्धता तुम्हाला आणि तुमच्या कर्मचाऱ्यांना सध्याच्या स्थानाची आणि उपकरणांची पर्वा न करता जाता जाता कनेक्टेड आणि प्रतिसाद देत राहण्याची अनुमती देते. संकरित आणि दूरस्थ संघ आणि क्रियाकलाप व्यवस्थापित करताना हे विशेषतः महत्वाचे आहे.
लक्षात ठेवा की मोबाईल ऍप्लिकेशन वापरण्यास सोपे आणि वेगवेगळ्या ऑपरेटिंग सिस्टमवर उपलब्ध असावे.
7. सर्वसमावेशक अहवाल कार्ये:
सर्वसमावेशक रिपोर्टिंग फंक्शन्ससह सॉफ्टवेअर सोल्यूशन लहान व्यवसायांना आपल्या व्यवसाय कार्यक्षमतेचे परीक्षण आणि विश्लेषण करण्यात, आपल्या क्रियाकलाप, प्रकल्प आणि मोहिमांच्या परिणामकारकतेवर लक्ष ठेवण्यास मदत करू शकते जेणेकरून आपण उदयोन्मुख परिस्थितींना लवचिकपणे प्रतिसाद देऊ शकता.
आदर्शपणे, आपण कंपनी सॉफ्टवेअर तुमच्या आर्थिक कामगिरीबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करेल, प्रकल्प आणि कार्यांची प्रगती, कर्मचाऱ्यांची क्षमता आणि उपयोग आणि बरेच काही. याव्यतिरिक्त, प्रगत समाधान तुम्हाला तुमचे स्वतःचे ग्राफिक अहवाल तयार करण्यास आणि डेटा एकत्रीकरण आणि क्रमवारीसाठी विविध निकष सेट करण्यास अनुमती देते.
8. घटकांचे संप्रेषण कार्य:
चॅट टूल्स किंवा फाइल शेअरिंग सारख्या संप्रेषण वैशिष्ट्यांसह सॉफ्टवेअर शोधणे व्यवसायांना अंतर्गत संप्रेषण प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते.
तसेच, व्हिडिओ कॉलिंग सारख्या इतर संप्रेषण साधनांसह एकत्रित करू शकणारे सॉफ्टवेअर शोधणे सोपे कार्यसंघ सहकार्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते.
आधीच निवडले आहे?
लहान व्यवसाय मालक म्हणून, आमच्याकडे बऱ्याच गोष्टींचा सामना करावा लागतो आणि सर्वकाही एकत्र खेचणे सहसा सोपे नसते. तुमचा व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी योग्य सॉफ्टवेअर उपाय तुम्हाला तुमच्या स्पर्धेवर मोठा फायदा देऊ शकतो. तुम्हाला अचानक एक विहंगावलोकन मिळेल - ऑर्डर आणि कार्ये आणि त्यांची अंतिम मुदत, ग्राहक आणि त्यांच्याशी संवाद, रोख प्रवाह आणि वैयक्तिक कार्यसंघ सदस्यांचे कार्यभार. आपण कमी जोडलेल्या मूल्यासह पुनरावृत्ती केलेल्या कार्यांवर खर्च केलेला बराच वेळ वाचवाल. त्याऐवजी, तुम्ही तुमची उर्जा नवकल्पनांवर आणि तुमच्या व्यवसायाला पुढे नेणाऱ्या उपायांवर केंद्रित करू शकता.
लेखक: Caflou - लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांसाठी सर्व एक व्यवस्थापन प्रणाली
Caflou तुम्हाला संपूर्ण कंपनी आणि तिची आर्थिक व्यवस्था प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करेल. हे तुम्हाला रोख प्रवाहाचे निरीक्षण करण्यास आणि त्याच्या भविष्यातील विकासाचा अंदाज घेण्यास अनुमती देईल. तुमची नियमित कामातून सुटका होईल, त्रुटी दर कमी होईल, टीमवर्क सुधारेल आणि कंपनीची कामगिरी वाढेल. सर्व एकाच ठिकाणी. कुठूनही आणि परवडणाऱ्या किमतीत.
