मिचल झेडन्स्की गेटिंग थिंग डन ही जगातील सर्वात लोकप्रिय वेळ व्यवस्थापन पद्धतींपैकी एक आहे. या पद्धतीचे वर्णन करणारे डेव्हिड ऍलनचे पुस्तक प्रकाशित होऊन दहा वर्षांहून अधिक काळ लोटला आहे आणि आजही लोक त्याची जादू शोधत आहेत. आमच्या प्रदेशात GTD देखील भरभराट होत आहे, विशेषत: सुवार्तिकांना धन्यवाद, ज्यांमध्ये Apple समुदायातील एक सुप्रसिद्ध व्यक्ती आहे - Petr Mára. आतापर्यंत, झेक प्रजासत्ताकमध्ये, आम्ही फक्त काही तासांच्या प्रशिक्षणाने भेटू शकलो, GTD परिषद या वर्षी प्रीमियर झाला.
परिषद आयोजित केली आहे आयकॉन मीडिया प्रागच्या डेजविस येथे नॅशनल टेक्निकल लायब्ररीत घडले, त्याच ठिकाणी आयकॉन प्राग या वर्षी झाले. तथापि, ग्रंथालयाचा काही भाग, विशेषतः बॉलिंग हॉल, परिषदेसाठी राखीव होता. ज्यांना स्वारस्य होते ते ते पूर्णपणे भरण्यास सक्षम होते, जेणेकरून डझनभर लोक शेजारच्या बाल्कनीमध्ये बसण्यासाठी जागा शोधत होते. या परिषदेला अंदाजे 200-250 लोक उपस्थित होते.
संपूर्ण कार्यक्रमाची सुरुवात 9 वाजता कॉन्फरन्सचे मॉडरेटर, रोस्टिस्लाव कोकमॅन यांनी उद्घाटन भाषणाने केली, जिथे त्यांनी सर्व सहभागींचे स्वागत केले. त्याच्या नंतर, Petr Mára आणि Lukáš Gregor, सुप्रसिद्ध GTD प्रचारक, यांनी मजला घेतला आणि पहिल्या 45 मिनिटांत संपूर्ण पद्धत सादर केली. ज्यांना या प्रकारच्या वेळ व्यवस्थापनाचा किमान अनुभव आहे त्यांच्यासाठी ही परिषद अधिक उद्दिष्ट असली तरी, अनेकांना स्वयं-संस्थेमध्ये काय समाविष्ट आहे याची आठवण करून देण्यात आली, जे वक्त्यांनी विशिष्ट GTD च्या वापराविषयी प्रश्न विचारले तेव्हा हात वर करून स्पष्ट झाले. आवश्यकता व्याख्यानाच्या शेवटी, त्यानंतरच्या सर्व व्याख्यानांप्रमाणेच, Petr Mara आणि Lukáš Gregor यांनी सहभागींच्या प्रश्नांची उत्तरे दिली.
दुसरे फॉलो-अप व्याख्यान, जिथे जोसेफ जॅसन्स्की आणि ओंडरेज नेकोला यांनी मजला घेतला, तो GTD साठी विशिष्ट साधनांबद्दल होता. दोन्ही वक्त्यांनी पेपर स्लिप्सपासून मोबाइल ऍप्लिकेशन्सपर्यंतचे काही उपाय सादर केले. तथापि, मला श्री Jasanský आणि Nekola कडून अधिक अंतर्दृष्टीची अपेक्षा आहे, ज्यांनी अधिक सुप्रसिद्ध ॲप्स Things आणि OmniFocus ला प्राधान्य दिले, मुलाखतकारांपैकी एकाला Mac+Andriod संयोजनासाठी कोणता अनुप्रयोग वापरायचा सल्ला देण्यात अयशस्वी झाला आणि वेब अनुप्रयोगांकडे निर्देश केला (येथे त्याच वेळी, उदाहरणार्थ, 2Do अनुप्रयोगाचा खूप उपयोग होऊ शकतो) . व्याख्यानादरम्यान मायक्रोफोन्समध्ये समस्या देखील होत्या आणि केवळ या तांत्रिक समस्येमुळेच नाही तर दुसरे व्याख्यान कदाचित संपूर्ण दिवसातील सर्वात कमकुवत होते, परंतु तरीही ते खूप माहिती देते, विशेषत: जीटीडी मधील नवशिक्यांसाठी.
परिषदेचा एक भाग म्हणून अल्पोपाहाराचीही सोय करण्यात आली होती. पहिल्या ब्रेक दरम्यान, सहभागी कॉफी, ज्यूस किंवा घरगुती लिंबूपाणी आणि छोटे स्नॅक्स घेऊ शकतात. चौथ्या व्याख्यानानंतर दुपारचे जेवण शेजारच्या खोलीत एका खानपान कंपनीने दिले होते. निवडण्यासाठी अनेक पदार्थ आहेत, ज्यात साइड डिशच्या समृद्ध निवडीसह शाकाहारी पदार्थांचा समावेश आहे, सर्व बाबतीत अतिशय चवदार. अशा प्रकारे अभ्यागतांना मिष्टान्न आणि एस्प्रेसोसह अतिशय आनंददायी पदार्थ मिळाले. संपूर्ण कॉन्फरन्समध्ये पेये देण्यात आली होती आणि ग्लासमध्ये ज्यूस व्यतिरिक्त, बाटलीबंद पाणी देखील उपलब्ध होते.
फोटोगॅलरी
माइंड मॅपवर लेक्चर ब्लॉक घेऊन दुपारच्या जेवणानंतर परिषद सुरू राहिली. यातील पहिल्या व्याख्यानात डॅनियल गॅमरोट यांनी संपूर्ण पद्धत आणि त्याची तत्त्वे मांडली. जरी बहुतेक सहभागी मनाच्या नकाशांशी परिचित होते, व्याख्यात्याने अनेकांना आठवण करून दिली की या पद्धतीमध्ये केवळ जोडलेले बुडबुडे नसतात, तर रंग आणि चित्रे देखील महत्त्वपूर्ण असू शकतात, ज्यामुळे परिणामी, बऱ्याचदा पुष्कळ फांद्या असलेला नकाशा अधिक स्पष्ट होऊ शकतो. दुसऱ्या व्याख्यानात व्लादिमिर डेडेक यांनी मनाचे नकाशे सरावात कसे वापरायचे ते दाखवले. कंपनीत मॅनेजर म्हणून त्यांनी स्वतःवर ही पद्धत दाखवली Alza.cz. मनाच्या नकाशांव्यतिरिक्त, त्याने सरावातून जीटीडीचा देखील उल्लेख केला, जिथे त्याने गंमतीने नमूद केले की आदर्श अनुप्रयोग शोधल्यानंतर, त्याने स्वतः जीटीडी सॉफ्टवेअर प्रोग्रामिंग केले.
दुसऱ्या कॉफी ब्रेकनंतर, Pavel Dvořák यांनी मजला घेतला, दिवसाच्या विषयाची उलट बाजू, म्हणजे GTD वापरण्याचे नकारात्मक मुद्दे दाखवले. तथापि, हे स्वतः पद्धतीशी संबंधित नव्हते, परंतु वापरकर्त्यांच्या चुकीच्या अनुप्रयोगाशी संबंधित होते, जेव्हा काही लोक कामासाठी आणि वैयक्तिक जीवनासाठी दोन GTD प्रणाली एकत्र करतात किंवा, गोष्टी पूर्ण करण्याच्या ध्यासामुळे, अगदी सामान्य दैनंदिन दिनचर्या लिहून ठेवतात. नमूद केलेली आणखी एक सामान्य चूक म्हणजे संघांमध्ये GTD लागू करण्याचा प्रयत्न, तर ही पद्धत व्यक्तींसाठी आहे आणि संघ व्यवस्थापनापेक्षा खूप वेगळी आहे.
पावेल ट्रोजनेक आणि ओंडरेज कुबेरा यांनी दिग्दर्शित केलेल्या वर्क लाइफ बॅलन्स लेक्चर्सद्वारे संपूर्ण कॉन्फरन्स बंद करण्यात आली आणि अगदी शेवटी, टॉमस बरॅनेक आणि जॅन स्ट्रका यांनी कंपनीमध्ये GTD ची योग्य प्रकारे अंमलबजावणी कशी करावी हे दाखवले. त्यानंतर फक्त निरोप आणि आफ्टर पार्टीचे आमंत्रण होते.
फोटोगॅलरी
संपूर्ण दिवस बऱ्यापैकी वेगाने पार पडला, दहा मिनिटांत संपला. कदाचित तंतोतंत कारण संपूर्ण कॉन्फरन्समध्ये संघटनेवर चर्चा केली गेली होती, ती स्वतःच उत्कृष्टरित्या आयोजित केली गेली होती आणि त्यामुळे उलट, लोहाराच्या घोडीच्या म्हणीनुसार राहिली नाही. तथापि, व्याख्यानांची वेगवान गती कदाचित प्रत्येकाला अनुकूल नसेल, विशेषत: जे नुकतेच GTD चे जग शोधत आहेत आणि त्यांना थोड्या काळासाठी पूर्णपणे नवीन माहितीच्या प्रवाहावर प्रक्रिया करावी लागेल. तथापि, कार्यक्रम सुसंगत होता, जेथे व्याख्याने तर्कशुद्धपणे एकमेकांचे अनुसरण करतात, ज्यामुळे माहितीची प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ झाली.
सहभागींमध्ये वयोमर्यादा विस्तृत होती, त्यापैकी बहुतेक मोठ्या चेक कंपन्यांचे व्यवस्थापक होते, उदाहरणार्थ, ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN - RICO आणि Vitana मधील लोक. हे सकारात्मक आहे की GTD व्यावसायिक आणि कॉर्पोरेट क्षेत्रात स्वारस्य निर्माण करत आहे. सर्व सहभागींना डेव्हिड ऍलनचे एक पुस्तक देखील मिळाले (सर्वकाही पूर्ण करण्यासाठी सर्वकाही कार्य करण्यासाठी) जेणेकरुन ज्या पुस्तकाने हे सर्व सुरू केले त्या पुस्तकाने तो घरीच नवीन मिळवलेले ज्ञान आणि सवयींचा अभ्यास करू शकेल.
पहिली GTD परिषद खरी यशस्वी ठरली, आयोजक खूप कौतुकास पात्र आहेत आणि आम्ही केवळ पुढील आवृत्त्यांचीच अपेक्षा करू शकतो ज्यामुळे वेळ आयोजित करण्याच्या या प्रगतीशील आणि प्रभावी पद्धतीचा विस्तार करण्यात मदत होईल.
मला GTD बकवास वाटले. :-)
रात्रीची चांगली झोप आणि उत्पादकता 2 पट वाढल्याबद्दल मी या मूर्खांचे आभार मानतो :-)
आश्चर्यकारक परिषद, याने मला पुष्टी दिली की हे लोक गोष्टींचा विचार करतात - आणि फक्त ते स्वीकारत नाहीत.
मी आधीच पुढच्या वर्षाची वाट पाहत आहे!
व्याख्याने इंटरनेटवर कुठेतरी आहेत का?