मिचल झेडन्स्की योग्य साधन आणि पद्धत निवडणे ही यशस्वीरित्या वेळ व्यवस्थापनाची गुरुकिल्ली आहे. हे विचित्र आहे, परंतु तुम्हाला इतर कोणत्याही डेस्कटॉप प्लॅटफॉर्मवर इतके टास्कमास्टर (आणि ट्विटर क्लायंट) सापडणार नाहीत, म्हणून योग्य साधन निवडणे विंडोजपेक्षा बरेच सोपे आहे, उदाहरणार्थ. माझी पद्धत मूलभूत जीटीडी आहे आणि मॅक ॲप स्टोअरमध्ये अनेक ॲप्स आहेत जे या पद्धतीशी हातमिळवणी करतात. असाच एक अर्ज आहे 2Do.
2Do for Mac प्रथम वर्षभरापूर्वी दिसू लागले, शेवटी, आम्ही या अनुप्रयोगासाठी खूप समर्पित केले तपशीलवार पुनरावलोकन. रिलीज झाल्यापासून बरेच काही बदलले आहे. ऍपलने स्क्युओमॉर्फिज्मपासून दूर राहून OS X Mavericks सोडले. हे बदल पदनाम 2 सह 1.5Do च्या नवीन आवृत्तीमध्ये देखील दिसून आले. खरं तर, ॲपमध्ये इतका बदल झाला आहे की तो पूर्णपणे नवीन उपक्रम म्हणून सहजपणे सोडला जाऊ शकतो. बदल कागदावर मुद्रित करायचे असल्यास, विकासकांनी लिहिल्याप्रमाणे ते A10 ची 4 पृष्ठे घेईल. तरीही, हे एक विनामूल्य अद्यतन आहे जे निश्चितपणे लक्षात घेण्यासारखे आहे.
नवीन स्वरूप आणि सूची बार
पहिली गोष्ट जी लक्षात येते ती म्हणजे पूर्णपणे नवीन रूप. ऍप्लिकेशन बार कापड साहित्यात बदलण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या थीम गेल्या आहेत. याउलट, बार शास्त्रीयदृष्ट्या ग्रेफाइट आहे आणि सर्व काही iOS 7 च्या शैलीमध्ये नाही तर Mavericks साठी वास्तविक अनुप्रयोगासारखे आहे. हे डाव्या पॅनेलमध्ये सर्वात लक्षणीय आहे, जिथे तुम्ही वैयक्तिक सूचींमध्ये स्विच करता. बारमध्ये आता गडद सावली आहे आणि रंगीत सूची चिन्हांऐवजी, प्रत्येक सूचीच्या पुढे एक रंगीत बँड दिसू शकतो. यामुळे मॅक आवृत्ती त्याच्या iOS हेरिटेजच्या जवळ आली, जे वैयक्तिक सूचीचे प्रतिनिधित्व करणारे रंगीत बुकमार्क आहेत.
हे केवळ डाव्या पॅनेलचे स्वरूपच नाही तर त्याचे कार्य देखील आहे. थीमॅटिक याद्या तयार करण्यासाठी आणि तुमचा कार्यप्रवाह आणखी चांगल्या प्रकारे सानुकूलित करण्यासाठी याद्या शेवटी गटांमध्ये गटबद्ध केल्या जाऊ शकतात. तुमच्याकडे, उदाहरणार्थ, अगदी शीर्षस्थानी फक्त इनबॉक्ससाठी एक गट असू शकतो, नंतर फोकस (जे संपादित केले जाऊ शकत नाही), स्वतंत्रपणे प्रकल्प, जबाबदारीचे क्षेत्र आणि दृश्ये यासारख्या स्मार्ट सूची. तुम्हाला तीन-स्तरीय पदानुक्रमासह मोठ्या प्रकल्पांची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही थेट प्रकल्प म्हणून सूची वापरता आणि नंतर या सूची एका प्रकल्प गटामध्ये गटबद्ध करा. याव्यतिरिक्त, याद्या संग्रहित केल्या जाऊ शकतात, ज्यामुळे त्यांचा अशा प्रकारे वापर करणे अधिक उपयुक्त ठरते.
कार्ये तयार करणे
2Do मध्ये, अनेक पर्याय जोडले गेले आहेत, जेथून एखादे कार्य तयार केले जाऊ शकते आणि त्यासह पुढे कसे कार्य करावे. नव्याने, कार्ये थेट डाव्या पॅनेलमध्ये तयार केली जाऊ शकतात, जेथे सूचीच्या नावापुढे एक [+] बटण दिसते, जे द्रुत इनपुटसाठी विंडो उघडते. तेच बदलले आहे, ते आता रुंदीमध्ये कमी जागा घेते, कारण वैयक्तिक फील्ड दोन ऐवजी तीन ओळींमध्ये पसरले आहेत. कार्ये तयार करताना, ज्या सूचीला कार्य नियुक्त करायचे आहे त्या व्यतिरिक्त एक प्रकल्प किंवा यादी देखील निवडली जाऊ शकते, ज्यामुळे संभाव्य हलविण्यापासून दूर होते.
तथापि, हलविणे गुंतलेले असल्यास, 2Do मध्ये माउस-ड्रॅगिंगसाठी उत्कृष्ट नवीन पर्याय आहेत. जेव्हा तुम्ही कर्सरने एखादे टास्क पकडता तेव्हा बारवर चार नवीन आयकॉन दिसतील, ज्यावर तुम्ही टास्कची तारीख बदलण्यासाठी ड्रॅग करू शकता, डुप्लिकेट करू शकता, ई-मेलद्वारे शेअर करू शकता किंवा हटवू शकता. कॅलेंडर लपलेले आहे अशा तळाशी देखील ते ड्रॅग केले जाऊ शकते. तुमच्याकडे ते लपविले असल्यास, या क्षेत्रात कार्य ड्रॅग केल्याने ते दिसून येईल आणि तुम्ही ते एका विशिष्ट दिवसावर याद्यांमध्ये किंवा आजचे कार्य पुन्हा शेड्यूल करण्यासाठी टुडे मेनूवर ड्रॅग करण्याप्रमाणेच हलवू शकता.
उत्तम कार्य व्यवस्थापन
कार्यांसह कार्य कसे सुरू ठेवायचे याच्या शक्यतांमध्ये लक्षणीय सुधारणा झाली आहे. सर्वात पुढे प्रकल्पाचे विहंगावलोकन आहे, म्हणजे एक नवीन डिस्प्ले मोड जो केवळ दिलेला प्रकल्प किंवा सूची आणि त्याची उप-कार्ये दाखवतो. हे डाव्या पॅनलमधील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून किंवा मेनूमधून किंवा कीबोर्ड शॉर्टकटमधून प्रोजेक्टवर क्लिक करून सक्रिय केले जाऊ शकते. फक्त तुम्ही ज्या प्रकल्पावर काम करत आहात ते पाहिल्याने फोकस सुधारतो आणि सूचीतील आसपासच्या कामांपासून तुमचे लक्ष विचलित होत नाही. याव्यतिरिक्त, तुम्ही प्रत्येक प्रकल्प किंवा सूचीसाठी तुमचे स्वतःचे वर्गीकरण सेट करू शकता, त्यामुळे तुम्ही सबटास्क मॅन्युअली किंवा प्राधान्यक्रमानुसार क्रमवारी लावू शकता, हे फक्त तुमच्यावर अवलंबून आहे. तुम्ही प्रत्येक प्रकल्पासाठी तुमचे स्वतःचे फिल्टर देखील सेट करू शकता, जे फक्त सेट केलेल्या निकषांशी जुळणारी कार्ये प्रदर्शित करेल. तथापि, हे सूचीवर देखील लागू होते, 2Do च्या मागील आवृत्तीमध्ये फोकस फिल्टर जागतिक होते.
नियोजित कार्यांसह कार्य बदलले आहे, उदा. सूचीमध्ये केवळ ठराविक तारखेला दिसणारी कार्ये, जेणेकरुन त्यांना दीर्घ कालावधीसाठी अंतिम मुदत असल्यास ते इतर सक्रिय कार्यांमध्ये मिसळले जाणार नाहीत. बटण स्विच करून शेड्यूल केलेली कार्ये इतर कार्यांसह सूचीमध्ये प्रदर्शित केली जाऊ शकतात आणि ते शोधात समाविष्ट केले जाऊ शकतात किंवा शोधातून वगळले जाऊ शकतात. शोध पॅरामीटर्समधून नवीन स्मार्ट लिस्ट तयार केल्या जाऊ शकत असल्याने, शेड्यूल केलेल्या कार्यांचे दृश्य टॉगल करण्यासाठी नवीन वैशिष्ट्य उपयुक्त ठरेल.
आणखी एक नवीन वैशिष्ट्य म्हणजे सेपरेटरमध्ये सूचीचा काही भाग कोलॅप्स करण्याचा पर्याय. उदाहरणार्थ, सूची कमी करण्यासाठी तुम्ही कमी-प्राधान्य असलेली कार्ये किंवा कार्ये अंतिम मुदतीशिवाय लपवू शकता.
पुढील सुधारणा आणि चेक भाषा
त्यानंतर संपूर्ण अनुप्रयोगामध्ये अनेक किरकोळ सुधारणा पाहिल्या जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, क्विक एंट्री विंडोमध्ये कॉल अप करण्यासाठी पुन्हा जागतिक शॉर्टकट दाबून एखादे कार्य जोडणे आणि त्याच वेळी नवीन लिहिणे सुरू करणे शक्य आहे. सूचीच्या बाजूला असलेली रिबन तुमच्यासाठी पुरेशी नसल्यास, कुठेही Alt की दाबल्यास प्रत्येक कार्याच्या सूचीचे नाव पुन्हा दिसून येईल. शिवाय, ड्रॉपबॉक्सद्वारे सिंक्रोनाइझेशनचे महत्त्वपूर्ण प्रवेग, कीबोर्ड वापरून चांगले नेव्हिगेशन, जिथे अनेक ठिकाणी माउस वापरण्याची गरज नाही, ॲप नॅपसह OS X Mavericks साठी पूर्ण समर्थन, सेटिंग्जमधील नवीन पर्याय आणि असे बरेच काही. .
2Do 1.5 ने डीफॉल्ट इंग्रजी व्यतिरिक्त नवीन भाषा देखील आणल्या. एकूण 11 जोडले गेले आहेत आणि त्यापैकी चेक आहे. खरं तर, आमच्या संपादकांनी झेक भाषांतरात भाग घेतला, त्यामुळे तुम्ही तुमच्या मूळ भाषेत अनुप्रयोगाचा आनंद घेऊ शकता.
त्याच्या पहिल्या रिलीझमध्ये, 2Do हे Mac साठी सर्वोत्कृष्ट आणि सर्वोत्कृष्ट दिसणारी टास्कबुक्स/GTD टूल्सपैकी एक होते. नवीन अपडेटने ते आणखी पुढे नेले. अनुप्रयोग खरोखर छान आणि आधुनिक दिसत आहे आणि अगदी सर्वात मागणी असलेल्या वापरकर्त्यांना देखील संतुष्ट करेल जे Omnifocus पेक्षा कमी काहीतरी शोधत आहेत. सानुकूलन हे नेहमीच 2Do चे डोमेन राहिले आहे आणि आवृत्ती 1.5 मध्ये यापैकी आणखी पर्याय आहेत. iOS 7 आवृत्तीसाठी, विकासक एक प्रमुख अद्यतन तयार करत आहेत (नवीन ॲप नाही) जे काही महिन्यांत दिसू शकेल. जर त्यांनी आयफोन आणि आयपॅड आवृत्ती मॅकसाठी 2Do च्या स्तरावर आणण्यात व्यवस्थापित केली, तर आमच्याकडे निश्चितपणे काहीतरी अपेक्षा आहे.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
शुभ संध्याकाळ, मला एक प्रश्न आहे. जेव्हा मी प्रारंभ म्हणून तारीख प्रविष्ट करतो, उदाहरणार्थ, 1.11 पासून. मी प्रकल्पात आणि प्रकल्पाच्या शेवटी प्रवेश करेन, उदा. 30.11. ॲप्लिकेशन मला प्रोजेक्टवर काम सुरू करण्यासाठी अलर्ट करेल. म्हणजे 1.11. आणि 30.11 पर्यंत नाही. ? आणि दुसरा प्रश्न - जर माझ्याकडे लेबल्स असतील आणि मी त्यावर क्लिक केले तर या लेबलखाली सूचीबद्ध केलेली प्रत्येक गोष्ट प्रदर्शित होईल का? धन्यवाद मिलन
सुरुवातीची संज्ञा थोडी वेगळी काम करते. त्या तारखेला, कार्य सूचीमध्ये दिसून येईल, अन्यथा ते तोपर्यंत लपलेले असेल आणि केवळ शेड्यूल्ड फोल्डरमध्ये दिसेल. तथापि, आपण एका कार्यासाठी एकाधिक सूचना सेट करू शकता, जेणेकरून आपण प्रारंभ करू इच्छित असलेल्या तारखेसाठी एक अलार्म सेट करू शकता आणि अंतिम मुदतीसाठी दुसरा.
2) अगदी त्याचप्रमाणे, ते गाळण्यासाठी वापरले जाते. अगदी अरुंद निवडीसाठी एकाच वेळी अनेक लेबले चिन्हांकित केली जाऊ शकतात. लेबल पॅनल एकतर सर्व लेबले किंवा दिलेल्या सूचीमध्ये वापरलेली लेबले देखील प्रदर्शित करू शकते.
हॅलो, मायकेल. प्रकल्प सूची गट, जो तुमच्या स्क्रीनशॉटवर दिसू शकतो, अनझिप केल्यावर तुम्हाला इतर सूचीतील सर्व प्रकल्प दाखवतो. असल्यास, ते कार्य कसे करावे? 2Do च्या पहिल्या आवृत्तीत (मी माझ्या जास्तीत जास्त समाधानासाठी तुमच्या पुनरावलोकनावर आधारित ते वापरण्यास सुरुवात केली) माझ्याकडे स्मार्ट लिस्ट म्हणून प्रोजेक्ट्स होते. आता मला GTD संदर्भांप्रमाणे स्मार्ट याद्या वापरायच्या आहेत, म्हणून मला याद्यांचा विशेष गट म्हणून प्रोजेक्ट्सचा पर्याय हवा आहे. ते शक्य आहे का? धन्यवाद, शुभेच्छा. जॉन
मी हे करण्याचा मार्ग असा आहे की प्रकल्पांसह स्मार्ट शीट मी पॅक केलेल्या वेगळ्या गटात आहे आणि जेव्हा मला सर्व प्रकल्प पहायचे आहेत तेव्हाच मी ते अनपॅक करतो, मी कमी-अधिक गोष्टींमधून सवय लावतो. माझ्या मते, फक्त एकाच प्रकारे स्मार्ट सूची वापरण्याची गरज नाही, संदर्भ हे माझ्यासाठी लेबल आहेत. जे उजव्या पॅनेलवरून क्रमवारी लावले जाऊ शकते, म्हणून मी स्मार्ट याद्या दृश्ये म्हणून वापरतो, उदाहरणार्थ फोकस, जे मला कालमर्यादेनुसार, आज, उद्या आणि तार्यासह कार्ये दाखवते. मग माझ्याकडे, उदाहरणार्थ, चालू आठवड्यासाठी, म्हणजे रविवारपर्यंतच्या कार्यांसह एक स्मार्ट यादी आणि शेवटी मी कोणाची तरी वाट पाहत असलेल्या कार्यांची यादी आहे (वाट पाहत आहे).
हॅलो, मायकेल. 3 दिवस किंवा त्यापेक्षा कमी कालावधीची देय तारीख असलेली कामे आणि प्रकल्प फिल्टर करणारी स्मार्ट यादी कशी तयार करावी?
तिथली ही स्मार्ट यादी आधीच डीफॉल्ट आहे, बरोबर? फक्त "*" शोधा, यादी सेव्ह करा आणि "पुढील 3 दिवस" किंवा "ओव्हरड्यू" चेक केलेले फोकस फिल्टर लागू करा.
14 दिवसांत संपणारी कार्ये तिथेच राहतील. मी अशा यादीबद्दल बोलत आहे जिथे फक्त 3 दिवस किंवा त्यापेक्षा कमी दिवसात संपणारी कार्ये असतील.
तुम्ही कदाचित ते चुकीच्या पद्धतीने सेट केले असेल किंवा फिल्टर बंद केले असेल.