अमाया तोमन Google Sheets अजूनही Google कडील कमी ज्ञात सेवांपैकी एक आहे, परंतु तिची क्षमता खूप मोठी आहे. Google Sheets चा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवायचा?
"MS Excel येथे स्प्रेडशीट्ससाठी आहे" हे अनेक वर्षांपासून खरे आहे. त्याच्या अस्तित्वाच्या वर्षांमध्ये, हे एक प्रकारचे कार्यालयीन मानक बनले आहे आणि त्याचे ऑपरेशन अनेक शाळांमध्ये शिकवले जाते. तथापि, Google शीटसह कार्य करण्याच्या मूलभूत गोष्टी शिकणे देखील अवघड नाही आणि हे प्लॅटफॉर्म वापरण्याची अनेक चांगली कारणे आहेत.
शेअरिंग आणि सहयोग: सामायिक करण्याची क्षमता ही Google ड्राइव्हच्या महत्त्वपूर्ण वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. तुम्ही वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक हेतूंसाठी Google Sheets वापरत असलात तरीही, Google तुम्हाला कुटुंब किंवा सहकाऱ्यांसोबत तुम्हाला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट सहज शेअर करू देते.
परिपूर्ण अद्यतने: Google Sheets मध्ये (दुसऱ्या शब्दात, सर्व Google दस्तऐवजांमध्ये) सर्व काही एकाच वेळी घडते, त्यामुळे तुम्ही दिलेल्या शीटमध्ये केलेले सर्व बदल रिअल टाइममध्ये फॉलो करू शकता.
डुप्लिकेशन नाही: क्लाउड शेअरिंगचा वापर करून, लोकांचा संपूर्ण गट एका विशिष्ट दस्तऐवजावर काम करू शकतो, कॉपींसह गोंधळ टाळता.
विनामूल्य टेम्पलेट: Google Sheets उपयुक्त टेम्पलेट्सची संपूर्ण गॅलरी ऑफर करते, त्यामुळे तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या डिझाईन्ससह येण्यासाठी संघर्ष करण्याची गरज नाही. Google चे टेम्पलेट्स बऱ्याच क्लासिक कार्यांसाठी पुरेसे आहेत. तुम्ही Google Drive वर जाऊन टेम्प्लेट ॲक्सेस करू शकता, जिथे तुम्ही वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील निळ्या "नवीन" बटणावर क्लिक कराल. विस्तारित मेनूमध्ये, Google Sheets आयटमवर फिरवा, बाणावर क्लिक करा आणि "टेम्प्लेटमधून" निवडा. डीफॉल्ट टेम्पलेट्स तुमच्यासाठी पुरेसे नसल्यास, तुम्ही तुमच्या ब्राउझरमध्ये विस्तार स्थापित करू शकता टेम्पलेट गॅलरी Vertex42.com द्वारे (केवळ Google Chrome).
विहंगावलोकन साफ करा: Excel प्रमाणे, Google Sheets तुमच्या कामाचे संक्षिप्त, माहितीपूर्ण सारांश व्युत्पन्न करू शकते. तुम्हाला चार्ट, सारण्या आणि आकडेवारी आवडत असल्यास, Google Sheets तुमच्यासाठी आहे.
सर्व काही त्याच्या जागी आहे: Google Sheets सह, तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व काही एकाच ठिकाणी असल्यावर तुम्ही विश्वास ठेवू शकता, जे तुम्हाला पुष्कळ काम, वेळ आणि नसा वाचवते.
फोटोगॅलरी
खर्च नियंत्रणात
बजेट रेकॉर्ड करण्यासाठी स्प्रेडशीट्स हे एक उत्कृष्ट साधन आहे. तुम्ही तुमच्या मासिक किंवा वार्षिक खर्चाचा मागोवा घेत असलात तरीही, तुम्ही Google Sheets वर 100% अवलंबून राहू शकता. सोप्या सूत्रांच्या मदतीने, तुम्ही किती कमावता, तुम्ही किती खर्च करता आणि तुमची आर्थिक स्थिती कुठे चालली आहे याचे विहंगावलोकन सहज काढू शकता.
या दिशेने, आधीच नमूद केलेले टेम्पलेट्स तुम्हाला चांगली सेवा देतील. मासिक बजेटसाठी दोन पत्रके आहेत, त्यापैकी एक सूत्रांच्या मदतीने तुमचे उत्पन्न आणि खर्चाची गणना करते आणि दुसऱ्यामध्ये तुम्ही येणारे आणि जाणारे व्यवहार प्रविष्ट करता.
बजेट टेम्प्लेटसह काम करताना, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की तुम्ही फक्त गुलाबी रंगात हायलाइट केलेले सेल सुरक्षितपणे संपादित करू शकता. तुम्ही व्यवहारांसाठी असलेल्या शीटमध्ये खर्च आणि उत्पन्न प्रविष्ट करता आणि दुसऱ्या शीटमधील संबंधित सेल देखील आपोआप भरले जातात.
असू शकते तुम्हाला स्वारस्य आहे
तुम्हाला तुमचे आर्थिक रेकॉर्ड परिपूर्ण करायचे असल्यास, तुम्ही प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी रेकॉर्डिंग टेम्पलेटमध्ये संबंधित डेटा प्रविष्ट करू शकता. वार्षिक बजेट.
सर्व प्रथम, आपल्याला वार्षिक बजेटसाठी टेबलमध्ये प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्ही प्रत्येक श्रेणीसाठी मासिक खर्च भरता त्या खर्चाच्या शीटमध्ये, तुम्ही उत्पन्न पत्रकातील मासिक उत्पन्नासह तेच करता. टेम्पलेटमध्ये एक रेखीय चार्ट देखील समाविष्ट आहे.
आपण यापुढे सारांश पत्रक संपादित करू नये, ते आपण प्रविष्ट केलेल्या उत्पन्न आणि खर्चाच्या आधारावर स्वयंचलित डेटा गणनासाठी वापरले जाते.
फोटोगॅलरी
परिपूर्ण कार्य व्यवस्थापन
करावयाच्या याद्या आणि विविध कामांच्या याद्या हे आज एक अपरिहार्य साधन आहे, ज्याचा वापर उद्योजक, कर्मचारी, विद्यार्थी आणि पालक घरी करतात. तुमची स्वतःची कार्ये व्यवस्थापित करण्याचा एक प्रभावी मार्ग म्हणजे Google Sheets.
कार्य व्यवस्थापनासाठी या प्लॅटफॉर्मवर एक उपयुक्त टेम्पलेट देखील आहे. यात फक्त तीन स्तंभ असतात, पूर्ण कार्य पूर्ण करण्यासाठी स्तंभ, तारखेसाठी एक स्तंभ आणि कार्याच्या नावासाठी एक स्तंभ बनलेला असतो.
ऑनलाइन सहयोगाच्या शक्यतेबद्दल धन्यवाद, Google Sheets वापरून संपूर्ण टीमला कार्ये नियुक्त केली जाऊ शकतात.
त्याच्या काळातील एक मास्टर
Google Sheets काही प्रमाणात कॅलेंडर, डायरी किंवा वर्ग शेड्यूल देखील बदलू शकते. कोणत्याही कारणास्तव तुम्ही Apple, Google Calendar किंवा अगदी क्लासिक पेपर डायरीच्या कॅलेंडर ॲप्लिकेशनवर समाधानी नसल्यास, तुम्ही Google वरून Calendar किंवा शेड्यूल टेम्पलेट वापरून पाहू शकता. ते ऑनलाइन सहकार्य आणि मोठ्या संघ, सामूहिक किंवा अगदी कुटुंबांच्या समन्वयाच्या बाबतीत देखील उत्तम प्रकारे वापरले जाऊ शकतात.
विशिष्ट कामावर घालवलेले तास रेकॉर्ड करण्यासाठी साप्ताहिक टाइम शीट टेम्पलेट उत्तम आहे. त्यामध्ये, तुम्ही एखाद्या विशिष्ट कामावर किंवा प्रकल्पासाठी वैयक्तिक दिवसांत घालवलेला वेळ आणि तास प्रविष्ट करता. साप्ताहिक टाइम शीट टेम्प्लेटचे दुसरे पत्रक तुम्ही कोणत्या प्रकल्पावर किती वेळ घालवला आणि तुम्ही दररोज किती तास काम करता याबद्दल स्पष्ट माहिती प्रदान करते.
फोटोगॅलरी
...आणि ते तिथेच संपत नाही...
Google Sheets चा वापरकर्ता इंटरफेस सोपा आणि वापरकर्ता-अनुकूल आहे, त्यामुळे तुम्ही लवकरच ते स्वतःहून अंतर्ज्ञानाने वापरण्यास शिकाल. उदाहरणार्थ, Google ने भविष्यातील लग्नाच्या पाहुण्यांचा देखील विचार केला, ज्यांच्यासाठी त्याने लग्नाच्या डायरीची ऑनलाइन आवृत्ती तयार केली, ज्यामध्ये उदाहरणार्थ, बजेट, अतिथींची यादी, कार्यांची सूची आणि इतर अनेक महत्त्वाच्या वस्तूंचा समावेश आहे. ज्यांच्यापुढे महत्त्वाचा निर्णय आहे त्यांच्यासाठी, मूलभूत मेनूमध्ये साधक आणि बाधकांची यादी आहे (प्रो/कॉन लिस्ट), तुम्हाला व्हर्टेक्स 42 वर बरेच टेम्पलेट्स सापडतील - येथे तुम्हाला मोठ्या संख्येने टेम्पलेट्स सापडतील स्पष्ट श्रेणींमध्ये विभागलेले विविध प्रसंग.
ऍपल उत्पादनांच्या चाहत्यांसाठी साइटवर Google उत्पादनाचे प्रशंसक? एफएमएच, एफएमएच, एफएमएच! ?
मला Google सोल्यूशन आणि पृष्ठे आणि क्रमांकांची iCloud आवृत्ती दोन्ही क्लासिक ऍप्लिकेशन्सच्या तुलनेत आणि फक्त अधूनमधून कामासाठी थोडी हळुवार वाटतात... Google Doc चा फायदा असा आहे की इतर ॲप्स आहेत जसे की फॉर्म, वेबसाइट इ. ..
डेटाबेस आणि स्प्रेडशीटसाठी, मला एअरटेबल क्लाउड सोल्यूशन्सपैकी सर्वोत्तम वाटले... आणि वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी आणि इनव्हॉइससाठी, चेक प्राइमरप. आणि Word आणि इतर ऑफिस ॲप्सऐवजी, canva.com वापरून पहा, साध्या प्रकाशनासाठी आदर्श...