जाहिरात बंद करा
मॅक

OmniFocus सर्वोत्तम GTD ॲप आहे का? भाग २ - मॅक ओएस एक्स

पीटर बाईंडर
8

OmniFocus मालिकेच्या दुसऱ्या भागात, Getting Things Done पद्धतीवर लक्ष केंद्रित करून, आम्ही पहिल्या भागासह सुरू ठेवू आणि आम्ही Mac OS X च्या आवृत्तीवर लक्ष केंद्रित करणार आहोत. हे 2008 च्या सुरुवातीला दिसले आणि वापरकर्त्यांमध्ये या ऍप्लिकेशनचा यशस्वी प्रवास सुरू झाला.

मला वाटतं की OmniFocus संभाव्य वापरकर्त्यांना रोखत असेल, तर ती किंमत आणि ग्राफिक्स असू शकते. मॅक ऍप्लिकेशनसाठी, पहिल्या चरणांमध्ये, वापरकर्ता निश्चितपणे स्वतःला अनेक वेळा विचारेल की असे का दिसते. परंतु देखावा फसवणूक करणारा असू शकतो.

आयफोन आवृत्तीच्या विपरीत, तुम्ही मॅकवर जवळजवळ प्रत्येक गोष्ट समायोजित करू शकता, मग तो पार्श्वभूमीचा रंग, फॉन्ट किंवा पॅनेलवरील चिन्हे असोत. अशा प्रकारे, उच्च संभाव्यतेसह आपल्याला त्रास देणारी कोणतीही गोष्ट आपल्या प्रतिमेशी जुळवून घेतली जाऊ शकते. आणि मला खात्री आहे की काही दिवसांच्या वापरानंतर, तुम्हाला उशिर उच्च खरेदी किंमतीबद्दल पश्चात्ताप होणार नाही. आपण आयफोन आवृत्तीसह सोयीस्कर असल्यास, मॅक आवृत्ती काय करू शकते याबद्दल आपल्याला खरोखर आश्चर्य वाटेल.

ॲप्लिकेशन इन्स्टॉल केल्यानंतर, तुमच्याकडे डाव्या पॅनलमध्ये फक्त दोन आयटम आहेत, पहिली आहे इनबॉक्स आणि दुसरा ग्रंथालय. इनबॉक्स पुन्हा एक क्लासिक इनबॉक्स आहे, ज्यामध्ये वापरकर्ते त्यांच्या नोट्स, कल्पना, कार्ये इ. हस्तांतरित करतात. एखादी वस्तू इनबॉक्समध्ये सेव्ह करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त मजकूर भरावा लागेल आणि तुम्ही उर्वरित नंतर, अधिक तपशीलवार प्रक्रियेसाठी सोडू शकता.

OmniFocus मध्ये थेट मजकूर व्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या Mac वरून फाइल्स, इंटरनेट ब्राउझरवरून चिन्हांकित केलेला मजकूर इ. इनबॉक्समध्ये देखील जोडू शकता. फक्त फाइल किंवा मजकूरावर उजवे-क्लिक करा आणि पर्याय निवडा. इनबॉक्स मध्ये पाठवा.

ग्रंथालय सर्व प्रकल्प आणि फोल्डर्सची लायब्ररी आहे. अंतिम संपादनानंतर, प्रत्येक आयटम इनबॉक्समधून लायब्ररीमध्ये जातो. प्रकल्पांसह फोल्डर अगदी सहजपणे तयार केले जातात. वापरकर्ता अनेक कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकतो जे अनुप्रयोगामध्ये त्याचे कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल. उदा. एंटर दाबल्याने नेहमीच नवीन आयटम तयार होतो, मग तो प्रोजेक्ट असो किंवा प्रोजेक्टमधील टास्क. त्यानंतर तुम्ही टॅबचा वापर फील्डमध्ये (प्रोजेक्ट, संदर्भ, देय इ. बद्दल माहिती) भरण्यासाठी स्विच करा. त्यामुळे तुम्ही दहा टास्क प्रोजेक्ट तयार करू शकता आणि यास खरोखर काही मिनिटे किंवा काही सेकंद लागतात.

इनबॉक्स आणि लायब्ररी तथाकथित समाविष्ट आहेत दृष्टीकोन (आम्ही येथे शोधू इनबॉक्स, प्रकल्प, संदर्भ, देय, ध्वजांकित, पूर्ण), हा एक प्रकारचा मेनू आहे ज्यामध्ये वापरकर्ता सर्वात जास्त हलवेल. या ऑफरचे वैयक्तिक घटक शीर्ष पॅनेलच्या पहिल्या ठिकाणी आढळू शकतात. प्रकल्प वैयक्तिक चरणांसह सर्व प्रकल्पांची यादी आहे. संदर्भ चांगल्या अभिमुखता आणि आयटमचे वर्गीकरण करण्यात मदत करणाऱ्या श्रेणी आहेत.

निहित म्हणजे दिलेल्या कार्यांशी संबंधित असलेली वेळ. ध्वजांकित हायलाइटिंगसाठी पुन्हा क्लासिक ध्वजांकन वापरले जाते. पुनरावलोकन आम्ही खाली आणि शेवटच्या घटकावर चर्चा करू दृष्टीकोन पूर्ण झालेल्या कामांची यादी आहे किंवा पूर्ण झाले.

OmniFocus पाहताना, वापरकर्त्याला असेही समजू शकते की अनुप्रयोग गोंधळात टाकणारा आहे आणि तो वापरत नसलेली अनेक कार्ये ऑफर करतो. तथापि, बारकाईने परीक्षण केल्यावर, तुम्हाला उलट खात्री होईल.

मला वैयक्तिकरित्या सर्वात जास्त भीती वाटली ती स्पष्टतेचा अभाव. मी आधीच अनेक जीटीडी साधने वापरून पाहिली आहेत आणि एक ते दुसऱ्यावर स्विच करणे निश्चितच आनंददायी नाही. मला भीती होती की मी सर्व प्रकल्प, कार्ये इ. नवीन टूलमध्ये हस्तांतरित केल्यानंतर, मला आढळेल की ते माझ्यासाठी अनुकूल नाही आणि मला सर्व आयटम पुन्हा हस्तांतरित करावे लागतील.

माझी भीती मात्र खोटी ठरली. फोल्डर्स, प्रोजेक्ट्स, सिंगल-ऍक्शन लिस्ट (कोणत्याही प्रोजेक्टशी संबंधित नसलेल्या कामांची यादी) तयार केल्यानंतर, तुम्ही OmniFocus मधील सर्व डेटा दोन प्रकारे पाहू शकता. हे तथाकथित आहे नियोजन मोड a संदर्भ मोड.

नियोजन मोड प्रकल्पांच्या दृष्टीने वस्तूंचे प्रदर्शन आहे (जसे की तुम्ही आयफोन प्रकल्पांसाठी सर्व क्रिया निवडता). डाव्या स्तंभात तुम्ही सर्व फोल्डर्स, प्रकल्प, एकल-कृती पत्रके आणि "मुख्य" विंडोमध्ये वैयक्तिक कार्ये पाहू शकता.

संदर्भ मोड, नावाप्रमाणेच, संदर्भांच्या संदर्भात आयटम पाहणे आहे (पुन्हा जसे की तुम्ही iPhone वर संदर्भातील सर्व क्रिया निवडता). डाव्या स्तंभात तुमच्याकडे आता सर्व संदर्भांची सूची असेल आणि "मुख्य" विंडोमध्ये श्रेणीनुसार क्रमवारी लावलेली सर्व कार्ये असतील.

अनुप्रयोगातील चांगल्या अभिमुखतेसाठी शीर्ष पॅनेल देखील वापरला जातो. OmniFocus मधील बऱ्याच गोष्टींप्रमाणे, तुम्ही ते तुमच्या आवडीनुसार संपादित करू शकता - चिन्ह जोडा, काढून टाका इ. पॅनेलवर डीफॉल्टनुसार स्थित एक उपयुक्त कार्य आहे. पुनरावलोकन (अन्यथा ते परिप्रेक्ष्यांमध्ये/पुनरावलोकनामध्ये आढळू शकते) आयटमच्या चांगल्या मूल्यमापनासाठी वापरले जाते. हे "गट" मध्ये क्रमवारी लावले आहेत: आज पुनरावलोकन करा, उद्या पुनरावलोकन करा, पुढील आठवड्यात पुनरावलोकन करा, पुढील महिन्यात पुनरावलोकन करा.

तुम्ही वैयक्तिक वस्तूंचे मूल्यमापन केल्यानंतर त्यांना चिन्हांकित करता मार्कचे पुनरावलोकन केले आणि ते आपोआप तुमच्याकडे जातील पुढील महिन्यात पुनरावलोकन करा. किंवा, हे वैशिष्ट्य अशा वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त असू शकते जे नियमितपणे पुनरावलोकन करत नाहीत. जेव्हा OmniFocus तुम्हाला काही कार्ये दाखवते जसे आजच पुनरावलोकन करा, म्हणून तुम्ही त्यामधून जा आणि म्हणून बंद करा क्लिक करा मार्कचे पुनरावलोकन केले, नंतर ते "पुढच्या महिन्यात मूल्यांकन" वर जातात.

आणखी एक पॅनेल बाब आहे जी आपण दृश्य मेनूमध्ये शोधू शकतो फोकस. तुम्ही एक प्रकल्प निवडा, बटणावर क्लिक करा फोकस आणि "मुख्य" विंडो फक्त या प्रकल्पासाठी फिल्टर केली आहे, वैयक्तिक पायऱ्यांसह. त्यानंतर तुम्ही या उपक्रमांवर पूर्ण लक्ष केंद्रित करू शकता.

OmniFocus मध्ये कार्ये पाहणे देखील खूप लवचिक आहे. हे केवळ वापरकर्त्यावर अवलंबून असते की ते स्थिती, उपलब्धता, वेळ किंवा प्रकल्पानुसार वर्गीकरण, गटबद्ध, फिल्टरिंग कसे सेट करतात. हे तुम्हाला प्रदर्शित आयटमची संख्या सहजपणे कमी करण्यास अनुमती देते. या लवचिकतेला थेट अनुप्रयोग सेटिंग्जमधील पर्यायांद्वारे देखील मदत केली जाते, जिथे, इतर गोष्टींबरोबरच, आम्ही आधीच नमूद केलेले स्वरूप (फॉन्ट रंग, पार्श्वभूमी, फॉन्ट शैली इ.) सेट करू शकतो.

OmniFocus स्वतःचे बॅकअप तयार करते. जर तुम्ही सिंक्रोनाइझेशन वापरत नसल्यास, उदाहरणार्थ, तुमच्या iPhone, तुम्हाला तुमचा डेटा गमावण्याची काळजी करण्याची गरज नाही. तुम्ही बॅकअप निर्माण अंतराल दिवसातून एकदा, दिवसातून दोनदा, बंद झाल्यावर सेट करू शकता.

आयओएस उपकरणांसह समक्रमित करण्याव्यतिरिक्त, ज्याची मी मालिकेच्या पहिल्या भागात चर्चा केली आहे, मॅकसाठी OmniFocus देखील iCal मध्ये डेटा हस्तांतरित करू शकते. जेव्हा मी हे वैशिष्ट्य पाहिले तेव्हा मला आनंद झाला. प्रयत्न केल्यावर, मला आढळले की सेट केलेल्या तारखेसह आयटम वैयक्तिक दिवसांमध्ये iCal मध्ये जोडलेले नाहीत, परंतु iCal ते आयटममध्ये "केवळ" जोडलेले आहेत, परंतु कदाचित विकासक त्यांच्या सामर्थ्यात असल्यास त्यावर कार्य करतील.

मॅक आवृत्तीचे फायदे प्रचंड आहेत. वापरकर्ता संपूर्ण ऍप्लिकेशनला त्याच्या गरजा, इच्छेनुसार आणि जीटीडी पद्धत वापरतो त्या प्रमाणात बदलू शकतो. प्रत्येकजण ही पद्धत 100% वापरत नाही, परंतु हे सिद्ध झाले आहे की जर तुम्ही फक्त एक भाग वापरला तर ते फायदेशीर ठरेल आणि OmniFocus तुम्हाला त्यामध्ये मदत करू शकेल.

स्पष्टतेसाठी, भिन्न सेटिंग्ज किंवा दोन प्रदर्शन मोड वापरले जातात, ज्याद्वारे तुम्ही प्रकल्प आणि श्रेणीनुसार आयटमची क्रमवारी लावू शकता. हे अनुप्रयोगात अंतर्ज्ञानी हालचाल देते. परंतु हे सॉफ्टवेअर कसे कार्य करते हे समजेपर्यंत हा विश्वास टिकेल.

फंकसे पुनरावलोकन तुम्हाला तुमच्या मूल्यमापनात मदत करते, तुमच्याकडे काही कार्ये फिल्टर करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. पर्याय वापरून फोकस तुम्ही त्या क्षणी तुमच्यासाठी महत्त्वाच्या असलेल्या ठराविक प्रकल्पावरच लक्ष केंद्रित करू शकता.

कमतरता आणि तोटे बद्दल, आतापर्यंत मला या आवृत्तीमध्ये त्रास देणारे किंवा गहाळ असलेले काहीही माझ्या लक्षात आले नाही. OmniFocus मधील आयटम दिलेल्या तारखेला नियुक्त केले जातील तेव्हा कदाचित iCal सह सिंक्रोनाइझेशन फाइन-ट्यून करा. किंमत संभाव्य गैरसोय मानली जाऊ शकते, परंतु हे आपल्या प्रत्येकावर अवलंबून आहे आणि गुंतवणूक योग्य आहे की नाही.

तुमच्यापैकी ज्यांच्याकडे Mac आवृत्ती आहे आणि ते अद्याप कसे वापरायचे हे माहित नाही त्यांच्यासाठी, मी थेट Omni Group वरून व्हिडिओ ट्यूटोरियल पाहण्याची शिफारस करतो. हे उत्कृष्टपणे मास्टर केलेले विस्तृत शैक्षणिक व्हिडिओ आहेत, ज्याच्या मदतीने तुम्ही OmniFocus च्या मूलभूत गोष्टी आणि अधिक प्रगत तंत्रे शिकू शकाल.

तर Mac साठी OmniFocus सर्वोत्तम GTD ॲप आहे का? माझ्या मते, निश्चितपणे होय, ते कार्यशील, स्पष्ट, लवचिक आणि अतिशय प्रभावी आहे. परिपूर्ण उत्पादकता ॲपमध्ये असायला हवे ते सर्व आहे.

या वर्षाच्या उत्तरार्धात आम्ही आयपॅड आवृत्तीद्वारे प्रेरित OmniFocus 2 देखील पाहणार आहोत, त्यामुळे आमच्याकडे निश्चितपणे खूप काही आहे.

व्हिडिओ ट्यूटोरियलची लिंक 
मॅक ॲप स्टोअर लिंक - €62,99
OmniFocus मालिकेचा भाग १
स्त्रोत
चर्चा
विषय: , , , , , , , , ,

संबंधित



बहुतेक वाचले लेख

.