जाहिरात बंद करा

अनेकांच्या मते, ई-मेल हा संवादाचा कालबाह्य मार्ग आहे, तरीही कोणीही त्यातून सुटका करून घेऊ शकत नाही आणि दररोज त्याचा वापर करू शकत नाही. तथापि, समस्या ईमेलमध्ये असू शकत नाही, जरी बरेच लोक नक्कीच असहमत असतील, परंतु आम्ही ते वापरतो आणि व्यवस्थापित करतो. मी एक महिन्यापेक्षा जास्त काळ मेलबॉक्स ऍप्लिकेशन वापरत आहे आणि मी छळ न करता म्हणू शकतो: ई-मेल वापरणे अधिक आनंददायी आणि सर्वात जास्त कार्यक्षम झाले आहे.

हे आगाऊ सांगितले पाहिजे की मेलबॉक्स ही क्रांती नाही. डेव्हलपमेंट टीम, ज्याने ऍप्लिकेशन रिलीज झाल्यानंतर लगेचच (तेव्हा फक्त आयफोनसाठी आणि लांब प्रतीक्षा यादीसह) ड्रॉपबॉक्स विकत घेतला त्याच्या यशामुळे, फक्त एक आधुनिक ई-मेल क्लायंट तयार केला जो इतर ऍप्लिकेशन्समधील सुप्रसिद्ध फंक्शन्स आणि प्रक्रिया एकत्र करतो. , परंतु बऱ्याचदा ई-मेलमध्ये पूर्णपणे दुर्लक्ष केले जाते. पण काही आठवड्यांपूर्वीपर्यंत, मला मेलबॉक्स वापरण्यात अर्थ नव्हता. हे बर्याच काळापासून फक्त आयफोनवर अस्तित्त्वात होते आणि मॅकपेक्षा आयफोनवर वेगळ्या पद्धतीने इलेक्ट्रॉनिक संदेश व्यवस्थापित करण्यात काहीच अर्थ नव्हता.

ऑगस्टमध्ये, तथापि, शेवटी मेलबॉक्सची डेस्कटॉप आवृत्ती आली, सध्या स्टिकरसह बीटा, परंतु हे देखील पुरेसे विश्वसनीय आहे की त्याने माझ्या मागील ईमेल व्यवस्थापकाला त्वरित बदलले: Apple कडून मेल. मी अर्थातच अनेक वर्षांमध्ये इतर पर्यायांचा प्रयत्न केला आहे, परंतु लवकरच किंवा नंतर मी नेहमी सिस्टम ॲपवर परत जातो. इतरांनी सहसा या व्यतिरिक्त काहीही आवश्यक किंवा ग्राउंड ब्रेकिंग ऑफर केले नाही.

ई-मेल वेगळ्या पद्धतीने व्यवस्थापित करा

मेलबॉक्स समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला एक मूलभूत गोष्ट करणे आवश्यक आहे, आणि ती म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक मेल वेगळ्या पद्धतीने वापरणे सुरू करणे. मेलबॉक्सचा आधार, लोकप्रिय टास्क बुक्स आणि टाइम मॅनेजमेंट पद्धतींचे उदाहरण अनुसरण करून, तथाकथित इनबॉक्स झिरोपर्यंत पोहोचणे, म्हणजेच तुमच्या इनबॉक्समध्ये कोणताही मेल नसेल.

व्यक्तिशः, मी कमी भीतीने या पद्धतीशी संपर्क साधला, कारण मला कधीही स्वच्छ ईमेल इनबॉक्सची सवय नव्हती, त्याउलट, मी नियमितपणे शेकडो प्राप्त संदेशांमधून जात असे, सहसा क्रमवारी न लावलेले. तथापि, मला समजले की, इनबॉक्स झिरो केवळ कार्यांदरम्यानच नव्हे तर ई-मेलमध्ये देखील योग्यरित्या अंमलात आणल्यास अर्थ प्राप्त होतो. मेलबॉक्स कार्यांशी जवळून संबंधित आहे - प्रत्येक संदेश प्रत्यक्षात एक कार्य आहे जे तुम्हाला पूर्ण करायचे आहे. जोपर्यंत तुम्ही त्याबद्दल काही करत नाही तोपर्यंत, तुम्ही ते वाचले तरी, ते तुमच्या इनबॉक्समध्ये "प्रकाशित" होईल आणि तुमचे लक्ष वेधून घेईल.

तुम्ही संदेशासह एकूण चार क्रिया करू शकता: ते संग्रहित करा, ते हटवा, ते अनिश्चित काळासाठी/अनिश्चित काळासाठी पुढे ढकलू शकता, ते योग्य फोल्डरमध्ये हलवा. जर तुम्ही यापैकी एक पायरी लागू केली तरच संदेश इनबॉक्समधून अदृश्य होईल. हे सोपे आहे, परंतु खूप प्रभावी आहे. मेलबॉक्सशिवाय देखील ई-मेलचे असेच व्यवस्थापन निश्चितपणे केले जाऊ शकते, परंतु त्यासह सर्वकाही समान हाताळणीशी जुळवून घेतले जाते आणि काही हावभाव शिकण्याची गोष्ट आहे.

टू-डू लिस्ट म्हणून ईमेल इनबॉक्स

सर्व येणारे ई-मेल इनबॉक्समध्ये जातात, जे मेलबॉक्समधील ट्रान्सफर स्टेशनमध्ये बदलले जातात. तुम्ही संदेश वाचू शकता, परंतु याचा अर्थ असा नाही की त्या क्षणी तो न वाचलेला संदेश दर्शविणारा बिंदू गमावेल आणि इतर डझनभर ईमेलमध्ये बसेल. इनबॉक्समध्ये शक्य तितके कमी संदेश असावेत आणि ते प्राप्त करताना जुन्या, आधीच सोडवलेल्या "केस" मध्ये न जाता, नवीन संदेशांच्या अपेक्षेने असावे.

नवीन ईमेल येताच, त्यावर कारवाई करणे आवश्यक आहे. मेलबॉक्स विविध कार्यपद्धती ऑफर करतो, परंतु सर्वात मूलभूत अशा दिसतात. एक ईमेल येतो, तुम्ही त्याला प्रत्युत्तर द्या आणि नंतर ते संग्रहित करा. संग्रहणाचा अर्थ असा आहे की तो संग्रहण फोल्डरमध्ये हलविला जाईल, जो प्रत्यक्षात सर्व मेलसह एक प्रकारचा दुसरा इनबॉक्स आहे, परंतु आधीच फिल्टर केलेला आहे. मुख्य इनबॉक्समधून, संग्रहित करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही संदेश ताबडतोब हटवणे देखील निवडू शकता, ज्या वेळी तो कचऱ्यामध्ये हलविला जाईल, जेथे तुम्ही यापुढे त्यात प्रवेश करू शकणार नाही, उदाहरणार्थ, शोध द्वारे, जोपर्यंत तुम्ही विशेषत: असे करायचे आहे, त्यामुळे तुम्हाला यापुढे अनावश्यक मेलचा त्रास होणार नाही.

पण ई-मेल व्यवस्थापित करण्यासाठी मेलबॉक्सला असे प्रभावी साधन बनवते ते इनबॉक्समधील संदेश हाताळण्यासाठी इतर दोन पर्याय आहेत. तुम्ही ते तीन तासांसाठी, संध्याकाळसाठी, पुढच्या दिवसासाठी, आठवड्याच्या शेवटी किंवा पुढच्या आठवड्यासाठी पुढे ढकलू शकता - त्या क्षणी संदेश इनबॉक्समधून अदृश्य होईल, निवडलेल्या वेळेनंतर "नवीन" म्हणून पुन्हा दिसण्यासाठी . दरम्यान, ते एका खास "पोस्टपोन्ड मेसेज" फोल्डरमध्ये आहे. स्नूझिंग विशेषतः उपयोगी असते जेव्हा, उदाहरणार्थ, तुम्ही ईमेलला लगेच उत्तर देऊ शकत नाही किंवा तुम्हाला भविष्यात त्यावर परत जाण्याची आवश्यकता असते.

तुम्ही नवीन संदेश पुढे ढकलू शकता, परंतु ज्यांना तुम्ही आधीच उत्तर दिले आहे ते देखील. त्या क्षणी, मेलबॉक्स टास्क मॅनेजरची भूमिका बदलतो आणि तुम्ही त्याचे पर्याय कसे वापरता हे तुमच्यावर अवलंबून आहे. वैयक्तिकरित्या, मी मेल क्लायंटला माझ्या स्वतःच्या कार्य सूचीसह (माझ्या बाबतीत गोष्टी) जोडण्याचा अनेक वेळा प्रयत्न केला आणि समाधान कधीही आदर्श नव्हते. (तुम्ही मॅकवर भिन्न स्क्रिप्ट वापरू शकता, परंतु तुम्हाला iOS वर संधी नाही.) त्याच वेळी, ईमेल अनेकदा वैयक्तिक कार्यांशी थेट जोडलेले असतात, जे पूर्ण करण्यासाठी मला दिलेला संदेश शोधणे आवश्यक होते, एकतर त्याचे उत्तर देण्यासाठी किंवा त्याची सामग्री.

 

जरी मेलबॉक्समध्ये ई-मेल क्लायंटला टास्क लिस्टशी जोडण्याचा पर्याय येत नसला तरी तो किमान स्वतःहून एक तयार करतो. पुढे ढकललेले संदेश तुम्हाला तुमच्या इनबॉक्समध्ये स्मरण करून देतील जसे की ते कोणत्याही कार्य सूचीतील कार्ये आहेत, तुम्हाला त्यांच्यासोबत कसे कार्य करावे हे शिकण्याची आवश्यकता आहे.

आणि शेवटी, मेलबॉक्स पारंपारिक "फाइलिंग" देखील ऑफर करतो. संग्रहित करण्याऐवजी, आपण प्रत्येक संदेश किंवा संभाषण नंतर द्रुतपणे शोधण्यासाठी कोणत्याही फोल्डरमध्ये जतन करू शकता किंवा आपण संबंधित संभाषणे एकाच ठिकाणी संचयित करू शकता.

अल्फा आणि ओमेगा सारखे नियंत्रित करणे सोपे

उपरोक्त प्रक्रियांच्या सुलभ आणि कार्यक्षम ऑपरेशनसाठी नियंत्रण ही गुरुकिल्ली आहे. मेलबॉक्सचा मूलभूत इंटरफेस स्थापित ई-मेल क्लायंटपेक्षा वेगळा नाही: वैयक्तिक फोल्डर्सच्या सूचीसह डावे पॅनेल, संदेशांच्या सूचीसह मधले पॅनेल आणि संभाषणांसह उजवे पॅनेल. अर्थात, आम्ही मॅकबद्दल बोलत आहोत, परंतु मेलबॉक्स विशेषतः आयफोनवर देखील नाही. फरक मुख्यतः नियंत्रणात आहे - इतर अनुप्रयोगांमध्ये आपण फक्त सर्वत्र क्लिक करता किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरता, मेलबॉक्स "स्वाइप" जेश्चरच्या रूपात साधेपणा आणि अंतर्ज्ञान यावर बाजी मारता.

तितकेच महत्त्वाचे म्हणजे संदेशावर आपले बोट स्वाइप केल्याने ते संगणकावर देखील हस्तांतरित होते, जेथे ते MacBook टचपॅडसह तितकेच सोयीचे समाधान आहे. हा फरक आहे, उदाहरणार्थ, Mail.app च्या विरूद्ध, जेथे Apple ने आधीच किमान iOS आवृत्तीमध्ये समान तत्त्वे लागू करण्यास सुरुवात केली आहे, परंतु Mac वर जुन्या यंत्रणांसह हे अद्याप एक अवजड अनुप्रयोग आहे.

मेलबॉक्समध्ये, तुम्ही एक संदेश डावीकडून उजवीकडे ड्रॅग करा, संग्रहण दर्शविणारा हिरवा बाण दिसेल, त्या क्षणी तुम्ही संदेश सोडला आणि तो आपोआप संग्रहणात हलविला जाईल. आपण थोडे पुढे ड्रॅग केल्यास, एक लाल क्रॉस दिसेल, तो संदेश कचरापेटीत हलवेल. जेव्हा तुम्ही विरुद्ध दिशेने ड्रॅग करता, तेव्हा तुम्हाला संदेश स्नूझ करण्यासाठी किंवा निवडलेल्या फोल्डरमध्ये ठेवण्यासाठी एक मेनू मिळेल. याशिवाय, जर तुम्हाला नियमितपणे असे ई-मेल मिळत असतील ज्यांचा तुम्ही आठवड्यादरम्यान व्यवहार करू इच्छित नसाल, परंतु केवळ आठवड्याच्या शेवटी, तुम्ही मेलबॉक्समध्ये त्यांचे स्वयंचलित पुढे ढकलणे सेट करू शकता. तथाकथित कोणत्याही संदेशांसाठी स्वयंचलित संग्रहण, हटवणे किंवा संचयनासाठी "स्वाइपिंग" नियम सेट केले जाऊ शकतात.

छोट्या छोट्या गोष्टींमध्ये शक्ती

क्लिष्ट उपायांऐवजी, मेलबॉक्स एक साधे आणि स्वच्छ वातावरण देते जे कोणत्याही अनावश्यक घटकांसह विचलित होत नाही, परंतु वापरकर्त्याला मुख्यतः संदेश सामग्रीवर केंद्रित करते. याव्यतिरिक्त, ज्या पद्धतीने संदेश तयार केले जातात त्यावरून अशी भावना निर्माण होते की आपण मेल क्लायंटमध्ये देखील नाही, परंतु उत्कृष्ट संदेश पाठवत आहात. आयफोनवर मेलबॉक्स वापरून ही भावना विशेषतः वर्धित केली जाते.

शेवटी, आयफोन आणि मॅकच्या संयोगाने मेलबॉक्स वापरणे आश्चर्यकारकपणे प्रभावी आहे, कारण कोणताही क्लायंट शक्यतो ड्रॉपबॉक्सच्या अनुप्रयोगाशी स्पर्धा करू शकत नाही, विशेषत: वेगाच्या बाबतीत. मेलबॉक्स Mail.app सारखे संपूर्ण संदेश डाउनलोड करत नाही, जे नंतर ते वाढत्या व्हॉल्यूममध्ये संग्रहित करते, परंतु केवळ मजकूरांचे पूर्णपणे आवश्यक भाग डाउनलोड करते आणि उर्वरित Google किंवा Apple सर्व्हरवर राहते.1. हे नवीन संदेश डाउनलोड करताना कमाल गतीची हमी देते, म्हणूनच मेलबॉक्समध्ये इनबॉक्स अद्यतनित करण्यासाठी कोणतेही बटण नाही. ऍप्लिकेशन सर्व्हरशी सतत संपर्क ठेवतो आणि संदेश त्वरित मेलबॉक्समध्ये वितरित करतो.

iPhone आणि Mac मधील सिंक्रोनाइझेशन देखील तितकेच विश्वासार्ह आणि अत्यंत जलद कार्य करते, जे तुम्ही ओळखाल, उदाहरणार्थ, मसुद्यांसह. तुम्ही तुमच्या Mac वर मेसेज लिहा आणि तुमच्या iPhone वर तो काही वेळात सुरू ठेवा. मेलबॉक्सद्वारे मसुदे अतिशय हुशारीने हाताळले जातात – ते ड्राफ्ट फोल्डरमध्ये स्वतंत्र संदेश म्हणून दिसत नाहीत, परंतु आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या संभाषणांचे भाग म्हणून वागतात. त्यामुळे तुम्ही तुमच्या Mac वर प्रत्युत्तर लिहायला सुरुवात केल्यास, तुम्ही तुमचा संगणक बंद केला तरीही तो तिथेच राहील आणि तुम्ही तुमच्या iPhone वर लिहिणे सुरू ठेवू शकता. फक्त ते संभाषण उघडा. एक किरकोळ गैरसोय असा आहे की असे ड्राफ्ट्स फक्त मेलबॉक्सेसमध्येच काम करतात, त्यामुळे जर तुम्ही इतर कोठूनही मेलबॉक्समध्ये प्रवेश करत असाल, तर तुम्हाला मसुदे दिसणार नाहीत.

अजूनही अडथळे आहेत

मेलबॉक्स हा प्रत्येकासाठी उपाय नाही. अनेकांना इनबॉक्स झिरोच्या तत्त्वाशी सोयीस्कर नसू शकते, परंतु जे त्याचा सराव करतात, उदाहरणार्थ कार्ये व्यवस्थापित करताना, त्यांना मेलबॉक्स लवकर आवडू शकतो. मॅक आवृत्तीचे आगमन हे ऍप्लिकेशनच्या उपयुक्ततेसाठी महत्त्वाचे होते, त्याशिवाय केवळ iPhone आणि/किंवा iPad वर मेलबॉक्स वापरण्यात अर्थ नाही. याव्यतिरिक्त, मॅक आवृत्ती बंद बीटा चाचणीपासून अनेक आठवडे सामान्य लोकांसाठी उघडली गेली आहे, जरी ती अद्याप बीटा मॉनीकर राखून ठेवते.

याबद्दल धन्यवाद, आम्हाला अनुप्रयोगामध्ये अधूनमधून त्रुटी येऊ शकतात, जुन्या संदेशांमध्ये शोधण्याची गुणवत्ता आणि विश्वासार्हता देखील वाईट आहे, तथापि, विकासक यावर कठोर परिश्रम करत असल्याचे म्हटले जाते. फक्त संग्रहण शोधण्यासाठी, मला कधीकधी Gmail वेब इंटरफेसला भेट देण्यास भाग पाडले जाते, कारण मेलबॉक्समध्ये सर्व ईमेल डाउनलोड देखील नव्हते.

तथापि, मेलबॉक्स स्वतः सुरू करताना अनेकांना एक मूलभूत समस्या आढळेल, जे सध्या फक्त Gmail आणि iCloud चे समर्थन करते. जर तुम्ही ईमेलसाठी एक्सचेंज वापरत असाल, तर तुम्हाला मेलबॉक्स अधिक आवडत असला तरीही तुमचे भाग्य नाही. इतर काही ई-मेल क्लायंटप्रमाणे, तथापि, ड्रॉपबॉक्स त्याचा अनुप्रयोग सोडेल आणि त्याचा विकास करणे थांबवेल असा कोणताही धोका नाही, उलटपक्षी, आम्ही मेलबॉक्सच्या पुढील विकासाची अपेक्षा करू शकतो, जे अधिक आनंददायी व्यवस्थापनाचे आश्वासन देते. अन्यथा लोकप्रिय नसलेले ई-मेल.

  1. Google किंवा Apple सर्व्हरवर कारण मेलबॉक्स सध्या फक्त Gmail आणि iCloud खात्यांना सपोर्ट करतो.
.