ऍपल पिकर जरी कार्यांसह कार्य करणे आणि GTD पद्धत हे सामान्यतः Mac आणि iOS प्लॅटफॉर्मचे डोमेन असले तरी, क्रॉस-प्लॅटफॉर्म देखील योग्य अनुप्रयोग शोधणे नेहमीच शक्य नसते, म्हणून काहीवेळा आपल्याला सुधारित करावे लागेल. आमच्या वाचकांपैकी एकाने नोट-टेकिंग ऍप्लिकेशन Evernote वापरून कंपनीसाठी एक मनोरंजक उपाय आणला आणि तो आमच्याबरोबर सामायिक करण्याचा निर्णय घेतला.
ते कसे सुरू
कामे वाढत आहेत, वेळ कमी होत आहे आणि नोटांसाठी कागद पुरेसा राहिलेला नाही. इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मवर स्विच करण्याचा मी आधीच अनेक वेळा प्रयत्न केला आहे, परंतु आतापर्यंत ते नेहमीच अयशस्वी झाले आहे कारण कागद नेहमीच "वेगवान" होता आणि तुम्हाला नक्कीच माहित आहे की मद्यपान केलेली तयार वस्तू ओलांडण्यात सक्षम होण्याची अद्भुत भावना तुम्हाला माहित आहे. तुमचे रक्त अनेक वेळा.
म्हणून मी जिथे असलो तिथे संघटना आणि इनपुटचा वेग कमीतकमी माझ्यासाठी अगदी आवश्यक आहे. मी डेस्कटॉपवर कागदाचा कालावधी, टिपांसह फाइल्स, टास्क कोच सारखे स्थानिक कार्यक्रम, वैयक्तिक नोट्ससाठी केंद्रीय विनंती ट्रॅकिंग सिस्टम वापरण्याचा प्रयत्न केला, परंतु शेवटी मी नेहमी A4 + पेन्सिलसाठी पोहोचलो आणि जोडले आणि जोडले, पार केले आणि जोडले...
मला असे आढळले की समान आवश्यकता असलेल्या कंपनीत मी एकटा नाही, म्हणून मी आणि माझे सहकारी काही वेळा बसलो, आवश्यकता एकत्र केल्या आणि शोधले, चाचणी केली. आमच्या "नवीन पेपर" च्या महत्त्वाच्या गुणधर्मांसाठी आम्ही काय मागणी केली?
नवीन सिस्टम आवश्यकता
- इनपुट गती
- क्लाउड सिंक – सर्व डिव्हाइसेसवर नेहमी आपल्यासोबत नोट्स, इतरांसह शक्य शेअरिंग
- मल्टीप्लॅटफॉर्म (मॅक, विंडोज, आयफोन, अँड्रॉइड)
- स्पष्टता
- ईमेलसह लिंक करण्याचा पर्याय
- संलग्नकांसाठी पर्याय
- काही कॅलेंडर उपाय
- सोबत जोडा विनंती ट्रॅकिंग सिस्टम कंपनीमध्ये आणि आमच्या सिस्टमच्या बाहेरील लोक
- सिस्टममध्ये कीबोर्ड शॉर्टकटची शक्यता
- स्थिरता
- सोपा शोध
माझी सुरुवात Evernote सह
होली ग्रेलचा निरर्थक शोध घेतल्यानंतर, आम्ही एव्हरनोटचा प्रयत्न सुरू केला, त्याने मला असे करण्यास प्रेरित केले हा लेख. हा एक आदर्श उपाय नाही, काही उणीवा केवळ सघन वापरानंतरच स्पष्ट झाल्या, परंतु तरीही ते कागदावर जिंकले आणि वापराच्या शेवटच्या महिन्यात, अद्यतनांनी बऱ्याच गोष्टी सोडवल्या आहेत.
Evernote आणि GTD
- नोटबुक (ब्लॉक) मी टीप श्रेणींसाठी वापरतो जसे बुकमार्क, खाजगी, तंत्रज्ञान, समर्थन, ज्ञान आधार, वास्तविक कार्ये, अवर्गीकृत a इनबॉक्स इनपुट करा.
- टॅग मी त्यांच्या प्राधान्यांसाठी पुन्हा वापरतो. कॅलेंडरची अनुपस्थिती (मला आशा आहे की विकासक कालांतराने त्याचे निराकरण करतील) टॅगने बदलले आहे iCal_EVENTS, जेथे मी कॅलेंडरमध्ये डुप्लिकेट केलेल्या नोट्स प्रविष्ट केल्या आहेत. म्हणून जेव्हा मी त्यांना भेटतो तेव्हा मला कळते की ते पकडले गेले आहेत आणि रिमाइंडर पॉप अप होताच मी त्यांची काळजी घेतो. मी अजून कोणताही उपाय विचार केलेला नाही. संदर्भ हे भविष्यातील प्रकारासाठी नोट्स आहेत "जेव्हा मी पुढच्या प्रोजेक्टसाठी काहीतरी शोधत असतो". पूर्ण झाले, हे पूर्ण झालेले कार्य आहे.
- मोठ्या प्रकल्पांची स्वतःची नोटबुक असते, लहान प्रोजेक्ट्स मी फक्त एका शीटमध्ये सोडवतो आणि घाततो टू-डू चेकबॉक्सेस. नोट तयार करताना सुरुवातीला अक्षरे आणि संख्या दिलेली श्रेणी निवडणे सोपे करतात (फक्त "1" की दाबा आणि प्रविष्ट करा) आणि वर्गीकरण देखील प्रदान करते.
- मी डीफॉल्ट पूर्वावलोकन वर स्विच करतो सर्व नोटबुक आणि टॅग आज, एक सहकारी यासाठी अतिरिक्त टॅग वापरतो ASAP (शक्य तितक्या लवकर) एका दिवसात महत्त्व ओळखण्यासाठी, परंतु माझ्या कामाच्या शैलीसाठी ते सहसा आवश्यक नसते.
काय Evernote आणले
इनपुट गती
- Mac OS X अंतर्गत, माझ्याकडे यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट आहेत: नवीन टीप, Evernote वर क्लिपबोर्ड पेस्ट करा, आयत किंवा Windows वर Evernote क्लिप करा, पूर्ण स्क्रीन क्लिप करा, Evernote मध्ये शोधा).
- मी त्याचा सर्वाधिक वापर करतो नवीन टीप (CTRL+CMD+N) a Evernote वर क्लिपबोर्ड पेस्ट करा (CTLR+CMD+V). हा कीबोर्ड शॉर्टकट नोटमध्ये मूळ ईमेल किंवा वेब पत्त्याची लिंक देखील समाविष्ट करतो, जर मी ते मेल क्लायंट किंवा ब्राउझरमध्ये वापरतो.
Android अंतर्गत नवीन नोट्स द्रुतपणे प्रविष्ट करण्यासाठी एक विजेट आहे. - नव्याने तयार केलेल्या नोटबुक्स आपोआप माझ्यात बसतील इनबॉक्स, माझ्याकडे वेळ असल्यास मी योग्य नोटबुक आणि प्राधान्य टॅग आत्ता नियुक्त करेन, नसल्यास मी नंतर क्रमवारी लावेन, परंतु कार्य गमावले जाणार नाही, ते आधीच लॉग केलेले आहे.
मेघ समक्रमण
- Evernote क्लाउड स्टोरेजसह संलग्नकांसह नोट्स समक्रमित होतात, विनामूल्य खाते मर्यादा 60 MB/महिना आहे, जी मजकूर आणि अधूनमधून प्रतिमेसाठी पुरेसे आहे असे दिसते. त्यामुळे माझ्या फोनवर, संगणकावर किंवा वेबसाइटवर माझ्याकडे नेहमीच नवीनतम आवृत्ती असते.
- त्याचप्रमाणे मी माझे काही लॅपटॉप ज्या सहकाऱ्यासोबत शेअर करतो. तो त्यांना टॅबखाली पाहतो शेअर केले, किंवा त्याच्या खात्यातील वेबसाइटवर. सशुल्क आवृत्ती शेअर केलेल्या नोटबुकचे संपादन करण्यास देखील अनुमती देते, जर त्यांच्या मालकाने परवानगी दिली असेल.
- तुम्ही दिलेल्या नोटबुक किंवा नोटची वेब लिंक तयार करू शकता आणि ती तिसऱ्या व्यक्तीला ई-मेलद्वारे पाठवू शकता. त्यानंतर ती तिच्या Evernote खात्यावर लिंक सेव्ह करू शकते किंवा लॉग इन न करता फक्त ब्राउझरमधून प्रवेश करू शकते (शेअरिंग अधिकार सेटिंग्जवर अवलंबून).
- त्याच वेळी, मी कंपनीमधील पूल म्हणून वेब लिंक्स वापरतो विनंती ट्रॅकिंग सिस्टम दिलेल्या कार्याच्या स्थितीबद्दल इतरांना माहिती देण्यासाठी
- नोट्स सर्व्हरवर आहेत, Mac OS X आणि Win अंतर्गत त्या सर्व सिंक्रोनाइझ केल्या आहेत, Android वर फक्त शीर्षलेख आणि दिलेला संदेश उघडल्यानंतरच डाउनलोड केला जातो. पूर्ण आवृत्तीमध्ये, पूर्णपणे सिंक्रोनाइझ करण्यायोग्य लॅपटॉप सेट केले जाऊ शकतात.
- येथे प्रथम गंभीर कमतरता आहे ज्याचा उल्लेख केला पाहिजे, जी कालांतराने अद्यतनांद्वारे सोडवली जाईल अशी आशा आहे. Windows वर Evernote तो करू शकत नाही सामायिक लॅपटॉप कनेक्ट करा.
मल्टी-प्लॅटफॉर्म दृष्टीकोन
- Mac OS X अनुप्रयोग - वेब आवृत्तीची सर्व कार्ये करू शकतात
- Android - शेअर केलेल्या नोटबुक करू शकत नाही, अन्यथा सर्व काही (संलग्नक, ऑडिओ, फोटो नोट्ससह), छान डेस्कटॉप विजेट
- iOS - नोटबुक स्टॅकशिवाय सर्वकाही करू शकते आणि अर्थातच कोणतेही विजेट नाही
- विंडोज - सामायिक नोटबुक करू शकत नाही, परंतु फाइल वॉचफोल्डर करू शकते - डीफॉल्ट नोटबुकमध्ये स्वयंचलितपणे नोट्स फेकण्यासाठी मनोरंजक वैशिष्ट्य.
- हे खालील प्लॅटफॉर्मवर देखील अस्तित्वात आहे: Blackberry, WinMobile, Palm
- संपूर्ण Evernote इंटरफेस कोणत्याही इंटरनेट ब्राउझरवरून प्रवेश केला जाऊ शकतो
- ईमेलशी दुवा साधण्याचा पर्याय - मी Evernote ला कीबोर्ड शॉर्टकटद्वारे ईमेल पाठवल्यास, माझ्याकडे त्या ईमेलची स्थानिक लिंक आहे, किमान Mac OS X अंतर्गत
इतर फायदे
- संलग्नक पर्याय - विनामूल्य आवृत्ती 60 MB/महिना आणि प्रतिमा आणि PDF संलग्नकांपर्यंत मर्यादित आहे, सशुल्क आवृत्ती 1 GB/महिना आणि कोणत्याही स्वरूपात संलग्नक ऑफर करते.
- वेब लिंक्सचा वापर करून कंपनीमधील इतर सिस्टम आणि आमच्या सिस्टमच्या बाहेरील लोकांशी कनेक्ट करणे - एक परिपूर्ण उपाय नाही, परंतु वापरण्यायोग्य होय (ते वेब ऍक्सेसद्वारे तयार केले जाणे आवश्यक आहे, म्हणूनच माझ्या बुकमार्कमध्ये माझ्याकडे आधीच तयार लिंक्स आहेत). वैकल्पिकरित्या, दिलेले कार्य थेट अनुप्रयोगावरून ईमेलद्वारे पाठविले जाऊ शकते, परंतु लिंकशिवाय.
- सिस्टममध्ये कीबोर्ड शॉर्टकटची शक्यता.
- स्थिरता - अगदी अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये जेव्हा Evernote सर्व्हरसह सिंक्रोनाइझेशनची पुनरावृत्ती करणे आवश्यक होते. तथापि, अलीकडे ही समस्या उद्भवली नाही.
- सोपा शोध.
- OCR तंत्रज्ञान वापरून मजकूर ओळखण्याचे एक मनोरंजक कार्य, खालील प्रतिमा पहा.
Evernote ने काय वितरित केले नाही
- त्यात अजून कॅलेंडर नाही (मी ते टॅगने बदलत आहे iCal_EVENTS).
- सामायिक केलेल्या नोटबुक पूर्णपणे बाहेर पडत नाहीत (विंडोज, मोबाइल ॲप्स).
- वेगवेगळ्या प्लॅटफॉर्मवर वेगवेगळे गुणधर्म.
- तो स्वतःहून कामे सोडवू शकत नाही :)
मॅकसाठी एव्हरनोट (मॅक ॲप स्टोअर - विनामूल्य)
लेखाचे लेखक आहेत टॉमस पुल्क, द्वारा संपादित मिचल झेडन्स्की
Evernote वापरणे मनोरंजक आहे. तथापि, Windows XP वर Evernote माझ्यासाठी जवळजवळ निरुपयोगी आहे. मला माहित नाही की त्यांनी डेस्कटॉप ऍप्लिकेशन कशामध्ये लिहिले आहे, परंतु ते खूप मंद आहे (सिस्टममधील कमीतकमी स्थितीतून जास्तीत जास्त होण्यासाठी माझ्याकडे 3 सेकंद प्रतीक्षा करण्याची मज्जातंतू नाही) आणि अस्थिर (त्याचे क्रॅश रोजच्या घटना आहेत. ). हे मेमरी वापराबद्दल बोलत नाही. पण ते Mac वर चांगले काम करणे आवश्यक आहे.
मी पीसीसह iPhone एकत्र करण्यासाठी GTD टूलवर बराच वेळ काम केले आणि शेवटी Remember The Milk वर सेटल झालो. अलीकडे, Outlook सह क्लाउड सिंक्रोनाइझेशनसाठी एक परिपूर्ण साधन जोडले गेले आहे. सर्व काही जलद आणि निर्दोषपणे कार्य करते. हे 25$ / वर्षाच्या किंमतीला खरेदी केले गेले आहे, जे थोडे नाही, परंतु मला आतापर्यंत काहीही चांगले आढळले नाही. आयफोन ऍप्लिकेशन एर्गोनॉमिकली उच्च स्तरावर आणि विनामूल्य आहे, म्हणून आपण केवळ सिंक्रोनाइझेशनच्या सोयीसाठी पैसे द्याल जर आपल्याला कंपनीच्या आउटलुक आणि आपल्या आयफोनमधील कार्यांच्या बाबतीत आपल्या बाजूने काटा काढण्याची आवश्यकता असेल तर मी शिफारस करतो. ते वापरून पहा. Outlook सह सिंक्रोनाइझेशन 15 दिवसांसाठी विनामूल्य आहे, जे चाचणीसाठी पुरेसे आहे.
https://www.rememberthemilk.com/
हे Outlook सह अत्यंत खराबपणे समक्रमित होते!!! हे श्रेण्यांना देखील समर्थन देत नाही!
तुम्ही Chrome वापरत असल्यास, प्लगइन डाउनलोड करणे ही एक चांगली गोष्ट आहे जिथे तुम्ही ब्राउझरवरून थेट Evernote वर नोट्स किंवा वेबपृष्ठे पाठवू शकता. http://bit.ly/fRbegU
ग्राफिकदृष्ट्या खूप छान आणि स्पष्ट. त्यात इतर टास्कर्सची नेमकी काय कमतरता आहे. त्यांच्या लेबलच्या भागासह कार्यांची सूची दाखवते. नोट कशाबद्दल आहे हे वाचण्यासाठी मला शीर्षकावर क्लिक करण्याची गरज नाही.
पण, सिंक होण्यास मला आवडेल त्यापेक्षा थोडा जास्त वेळ लागतो. त्यात नाही किंवा मला सूचना सापडल्या नाहीत. मी त्यांच्याशिवाय जगू शकत नाही. आणि कॅलेंडरशिवाय अजिबात नाही.
माझ्या मते, नोट्स, टास्क आणि कॅलेंडर एकत्र आहेत. एकच हाताळू शकत असताना तीन ॲप्स का वापरा. दुर्दैवाने, मला अद्याप माझ्या आवडीनुसार एक सापडले नाही.
पण तो एक छान कार्यक्रम आहे हे मला मान्य करावेच लागेल. मी अद्यतनांसाठी पहात राहीन. कदाचित मला कॅलेंडर आणि सूचना मिळतील. टीपबद्दल धन्यवाद.
आणि डेव्हलपर कॅलेंडर लागू करण्याची योजना आखत आहेत की नाही हे तुम्हाला माहिती नाही? Tomorrow, Today टॅग वापरून उपाय काही अर्थ नाही (दुसरा दिवस अजूनही उद्या, आज असेल..).
मला एव्हरनोटचा निर्माता याची पुष्टी करताना दिसत नाही. आजच्या सारख्या प्राधान्यक्रमानुसार क्रमवारी लावणे, नंतर कधीतरी, पूर्ण झाले... माझ्या मते, एखाद्या व्यक्तीला तासांमध्ये अचूकतेसह स्पष्ट मुदतीशिवाय, काही क्रमाने कार्ये पूर्ण करावी लागतील, हे माझ्या मते अर्थपूर्ण आहे, जे माझ्या बाबतीत आहे. काही नोकऱ्यांना किती वेळ लागेल हे आधीच माहीत नाही, म्हणूनच ही ट्रायडेनी मला शोभते. माझ्या मते, जीटीडी पद्धत हीच आहे, स्वतःला महत्त्व सांगणे आणि डेड लाइन नाही.
आउटलुकसह एक्सचेंज सर्व्हरद्वारे टास्क आणि त्यांचे सिंक्रोनाइझेशनसाठी एक उत्कृष्ट ऍप्लिकेशन म्हणजे IMExchange 2. याची किंमत €5,99 आहे आणि सर्व पॅरामीटर्स आणि श्रेण्यांसह कार्ये समक्रमित करते. हे नोट्स देखील समक्रमित करते.
Evernote ऑफलाइन वापरणे शक्य आहे का?
मी Mac AppStore वर वाचले की ते शक्य नाही :-(
सल्ल्याबद्दल धन्यवाद :)
अर्थात हे शक्य आहे, ते फक्त सिंक्रोनाइझ होत नाही, परंतु सर्व सामग्री स्थानिक पातळीवर संग्रहित करते.
आणि कनेक्ट केल्यानंतर, मी गृहित धरतो की ते आपोआप सिंक होईल :)
अर्थात ;-) आणि ते हातानेही करता येते.
होय, परंतु विनामूल्य आवृत्तीमध्ये केवळ डेस्कटॉप अनुप्रयोग. मोबाइलमध्ये केवळ ऑफलाइन नोट विषय आणि दिलेल्या डिव्हाइसवर तयार केलेल्या नोट्स आहेत. प्रीमियम खाते मोबाइल आवृत्तीमधील नोटबुक निवडू शकते जे पूर्णपणे ऑफलाइन समक्रमित केले जातील.
डाउनलोड केले :)
मी खेळणार आहे :D
शुभ दिवस! मी चेक बोलत नाही पण साइटच्या लिंकबद्दल आणि Evernote वरील माझ्या पोस्टबद्दल प्रामाणिक अभिप्रायाबद्दल धन्यवाद. हे एक परिपूर्ण साधन नाही परंतु मी ते कसे वापरत आहे यासाठी ते पुरेसे कार्य करते :-)
तुमची पोस्ट आणि या पोस्टने माझे डोळे उघडले :D
याआधी मी थिंग्ज वापरण्याचा प्रयत्न केला, पण जेव्हा Evernote कडे OnlineSync असते, तेव्हा हे उत्तम साधन वापरताना मला आनंद होतो :)
मी छान नोट्स वापरतो. त्यात एक कॅलेंडर आहे, evernotes आणि google डॉक्ससह समक्रमित होते आणि समस्यांशिवाय कार्य करते.
आउटलुक + एक्सचेंज = समस्या सोडवली
मी एका वर्षाहून अधिक काळ ते वापरत आहे आणि मी मजकूराचे स्वरूपन दर्शवू इच्छितो. जर तुम्ही कोणत्याही प्रकारच्या मजकूर स्वरूपनासह टीप घातली असेल किंवा चेक बॉक्स घातला असेल, तर ती फक्त मोबाईल उपकरणांवर (ipad, android) वाचनीय आहे. तुम्ही टीप संपादित करण्यासाठी तुमच्या मोबाईल फोनवर ऑफर स्वीकारल्यास, सिंक्रोनाइझेशननंतर तुम्हाला स्वरूपन लक्षात येईल. साध्या मजकूर नोट्स आणि क्लिपसाठी हे छान आहे. बॉम्ब ईमेलद्वारे नोट्स घालण्याची शक्यता आहे.